Come aggiornare automaticamente i documenti built-in su Adobe InDesign

October 19

Come aggiornare automaticamente i documenti built-in su Adobe InDesign


Adobe InDesign permette agli utenti di scegliere tra l'incorporamento e il collegamento ad un file esterno quando stanno progettando i loro progetti. Quando si incorpora un file, tutti i suoi archivi di informazioni originali all'interno del file InDesign e se si modifica il file originale, il file incorporato non cambierà. Se si collega un file invece, è possibile modificare il file originale e aggiornare automaticamente all'interno del file InDesign. Questo è utile per mantenere tutti i documenti aggiornati automaticamente.

istruzione

Automaticamente ri-linking file modificati

1 Collegare qualsiasi file inseriti in un documento InDesign invece di incorporamento. A tale scopo, utilizzando il comando "Place" nel menu a discesa modificare o digitando Command + D su Mac o Ctrl + D su un PC. Salvare e chiudere il file InDesign.

2 Apportare modifiche necessarie alle file collegati, utilizzando i programmi appropriati per questi file.

3 Riaprire il InDesign facendo doppio clic sul file o utilizzando il comando "Apri" nel programma aperto. Quando il file si apre, un messaggio pop-up che indica che i file collegati sono stati modificati. Questo messaggio chiederà se si desidera aggiornare i file ora. Facendo clic sul pulsante OK aggiornerà i file collegati all'interno del documento.

Per ricollegare i file che sono stati spostati

4 Collegare qualsiasi file inseriti in un documento InDesign invece di incorporamento. A tale scopo, utilizzando il comando "Place" nel menu a discesa modificare o digitando Command + D su Mac o Ctrl + D su un PC. Salvare e chiudere il file InDesign.

5 Spostare il file in base alle esigenze da una cartella ad un'altra o da o verso una fonte di backup. Quando si sposta un file, InDesign spesso perdere di vista la posizione del file. Avrete bisogno di ri-link o aggiornare i file quando si riapre InDesign.

6 Aprire il file InDesign. Quando il messaggio che chiede se si desidera aggiornare i file modificati o mancanti, non aggiornare i file. Elimina questa finestra e continuare l'apertura del file.

7 Aprire la palette Collegamenti cliccando su File> Link. La palette Collegamenti si aprirà e mostrerà tutti i file collegati nel documento. Selezionare un collegamento nella palette Collegamenti e fare clic sul pulsante Ricollega trova nella parte inferiore della palette, oppure scegliere "Relink" dal menu del pannello Collegamenti.

8 Selezionare "Cerca anelli mancanti" nella finestra di dialogo che appare. Questa selezione dirà InDesign per cercare la cartella in cui il file viene automaticamente per altri file mancanti collegati in quel documento.

Consigli e avvertenze

  • Se il file InDesign è aperto al momento di effettuare e salvare le modifiche al file collegato, InDesign aggiorna automaticamente il collegamento.