December 12
Non si potrebbe pensare a tutte le "cose" che sono stati memorizzati in Outlook. Probabilmente avete messaggi e-mail nella posta in arrivo, in cartelle e anche nelle cartelle Posta inviata e cancellati. Si può anche avere richieste di riunioni, eventi in programma nel calendario e contatti. Archivio Auto aiuta a mantenere la vostra casella di posta una dimensione controllabile con la memorizzazione degli elementi di Outlook che ancora potrebbe essere necessario, ma non usare frequentemente. È possibile regolare le impostazioni in Outlook in modo che la funzione Auto Archive funziona il modo in cui si desidera.
1 Fai clic su "Strumenti" nella barra degli strumenti. Fai clic su "Opzioni". La finestra di dialogo "Opzioni" si aprirà. Fare clic sulla scheda "Altro".
2 Fare clic sul pulsante "Auto Archive" accanto a "Gestisci dimensioni della casella postale cancellando vecchi elementi o spostandoli in un file di archivio e cancellando elementi scaduti." La finestra di dialogo "Auto Archive" si aprirà.
3 Selezionare la casella di controllo accanto a "Run Auto Archive Ogni (vuoto) giorni." Inserire il numero desiderato nella casella a discesa. Scegliere se si desidera o meno essere richiesto prima di archivio automatico viene eseguito selezionando o deselezionando la casella di controllo "Chiedi conferma".
4 Scegli i tuoi articoli desiderati sotto "Durante Auto archivio." Si può scegliere di avere Archive Auto eliminare gli elementi scaduti, archiviare o eliminare i vecchi oggetti, o mostrare la cartella archivio nella vostra lista "Cartelle". È possibile impostare la quantità di tempo che si desidera gli elementi archiviati, scegliere una posizione per vecchi oggetti o scegliere di eliminare definitivamente i vecchi elementi.
5 Fare clic su "applicare queste impostazioni a tutte le cartelle Now" per attivare le nuove impostazioni. Fai clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo "Auto archivio", quindi fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo "Opzioni".