Intuit QuickBooks ha creato il punto di vendita del sistema per essere compatibile con il software QuickBooks contabilità. Un sistema POS ha due funzioni principali: tenere traccia di inventario e tenere traccia delle vendite con l'uso di codici a barre per identificare acquisti dei clienti. Qualsiasi sistema POS, la versione Intuit incluso, sta per essere costoso. Alcuni imprenditori spendono migliaia di dollari su un sistema POS. Quindi l'acquisto della versione Intuit, mentre conveniente, non può essere economicamente fattibile. Il trasferimento dei dati da un sistema correlato non Intuit è possibile, ma richiede un po 'di lavoro.

istruzione

Preparazione del POS per l'utilizzo con QuickBooks

1 Esportare gli elementi che si vendono attraverso il vostro Sistema di punto di vendita a un foglio di calcolo Excel. La maggior parte dei sistemi POS moderni che non sono compatibili con QuickBooks sono compatibili con i prodotti Microsoft Office come Excel e Word. Dal momento che ci sono così tanti pacchetti software POS diversi, il metodo di esportare in Excel può variare. Il pulsante "Utility" o "Help" dovrebbe essere facile da individuare. Inserire il termine "esportazione" nella casella di ricerca sul software POS.

Se il POS non è compatibile con Excel, stampare un elenco di tutti gli oggetti nel vostro inventario di vendere in modo da poter inserire queste informazioni in QuickBooks manualmente. Sarà necessario il numero di articolo, la descrizione del prodotto, il suo costo e il prezzo si carica per la voce.

2 Preparatevi a importare il foglio di calcolo di Excel in QuickBooks. Il sistema POS in uso non può generare un foglio di calcolo che in modo pulito fluire nel software QuickBooks. Per iniziare questo processo fare clic sul pulsante "File" che si trova nella barra dei menu in alto e scorrere fino a "utility". Quando il menu laterale si apre, scegliere l'opzione "Esporta" e poi l'opzione "Excel".

3 Fai clic su "prodotti che vendo" sotto il tipo di dati che si desidera aggiungere. Il foglio di calcolo di importazione ha cinque colonne che devono essere utilizzati per importare gli elementi dal sistema POS per QuickBooks con successo. Queste colonne sono il "Nome del prodotto", "Descrizione", "Prezzo di vendite", "Codice produttore" e la "colonna di cingolati come inventario".

4 Formattare il foglio di calcolo Excel dal sistema POS per adattarsi al software QuickBooks. Tagliare e incollare ogni colonna dal foglio di calcolo di Excel nella pagina "Importa prodotti" nelle colonne corrispondenti cliccando nella colonna e trascinando il cursore verso il basso fino all'ultima riga e tenendo premuto i tasti "C" "CTRL" e. Fare clic sulla prima riga della colonna nella pagina "Importa prodotti" e tenere premuto i tasti "V" "CTRL" e. Ripetere questa procedura per ogni colonna.

5 Fare clic sul pulsante "Aggiungi dati ora" sulla pagina "Importa prodotti". QuickBooks aggiungerà ogni elemento al suo elenco di elementi.

Se il sistema POS che si sta utilizzando non è compatibile con Excel, ripetere gli stessi passi per aprire la schermata "Importa prodotti". Inserisci ogni elemento dal vostro rapporto stampato nel vostro inventario, uno alla volta nella pagina "Importa prodotti". Una volta completato, fare clic sul pulsante "Aggiungi dati ora".

Aggiungere vendite settimanali

6 Creare report settimanali di tutte le vendite del sistema POS attraverso l'opzione "Stampa rapporti". Cercare l'opzione "Analisi delle vendite". Ogni settimana, stampare questo rapporto per il trasferimento dei dati al software QuickBooks.

7 Inserire della settimana le vendite di ciascun elemento come una transazione. Fare clic sull'icona "ricevute di vendita" nella schermata iniziale QuickBooks. Nella casella "Cliente", inserire il termine, "vari clienti" e, quando richiesto, salvare il "cliente" come un rapido-add, il che significa che non sarà necessario inserire tutte le informazioni per iniziare ad inserire le transazioni per questo cliente .

8 Confrontare i dati dei prezzi di vendita dal sistema POS per il software QuickBooks. Il costo del venduto, le vendite totali e informazioni sulle vendite dovrebbe essere identica in entrambi i sistemi. Ripetere questi settimanale, oppure si può scegliere di farlo mensile, i rapporti e il trasferimento di dati da QuickBooks.