Come controllare contatti prima GAL in Outlook 2007

February 6

Come controllare contatti prima GAL in Outlook 2007


Per impostazione predefinita, Microsoft Outlook 2007 imposta il Global Address List (GAL) come il primo libro indirizzo utilizzato per la ricerca di contatti. Anche se questo può essere utile, l'accesso ai tuoi contatti locali prima è utile se viene usata più di frequente o se i contatti nel proprio elenco indirizzo locale sono più recenti e up-to-date. Fortunatamente, Microsoft fornisce una possibilità di cambiare il libro di difetto in Outlook 2007.

istruzione

Visualizzazione Contatti Prima GAL

1 Fare clic sul menu "Strumenti" e selezionare "Rubrica" ​​tra le opzioni disponibili.

2 Fare clic sul menu "Strumenti", quando viene visualizzata la finestra di dialogo Rubrica e selezionare "Opzioni".

3 Selezionare "Contatti" della "Mostra questo elenco di indirizzi prima:" menu a discesa. Questa opzione forze di Outlook per visualizzare l'elenco dei contatti locali prima che il GAL nella tua rubrica.

4 Fare clic su "Applica" e quindi fare clic su "OK". È quindi possibile verificare che i contatti locali vengono visualizzati per primi rilanciando la rubrica.

Ricerca Contatti Prima GAL

5 Fare clic sul menu "Strumenti" e selezionare tra le opzioni disponibili "Rubrica".

6 Fare clic sul menu "Strumenti", quando viene visualizzata la finestra di dialogo Rubrica e selezionare "Opzioni".

7 Clicca una volta su "Contatti" per evidenziarlo (che si trova nella casella di riepilogo dal titolo "Quando il salvataggio di posta elettronica, verificare i nomi utilizzando questi elenchi di indirizzi nel seguente ordine:").

8 Utilizzare i tasti freccia a destra della casella di riepilogo per spostare l'opzione "contatti" in cima alla lista. Questo farà sì che la rubrica contatti locali è cercato prima di ogni altra lista; tra cui il GAL.

9 Fare clic su "Applica" e quindi fare clic su "OK".

Consigli e avvertenze

  • Per un rapido accesso alla rubrica, è sufficiente premere il tasto "Ctrl + Shift + B" sulla tastiera.