Uno dei compiti più importanti di ogni impresa sia la fatturazione ai clienti per i prodotti e servizi. Una delle parti cruciali della fatturazione è tenere traccia della quantità di tempo speso per ciascun progetto o per un particolare cliente. QuickBooks, un sistema contabile integrato per tutti i tipi di imprese, offre Quickbooks Timer, un tempo strumento di ingresso, ed è incluso in tutti i dischi Quickbooks Software.

Che cos'è?

Quickbooks Timer è uno strumento che consente ai dipendenti o collaboratori esterni per inserire i tempi delle loro attività durante il giorno. Il vantaggio di questo è che Timer può essere caricato su ogni computer, consentendo ad ogni dipendente o collaboratore accesso costante, conseguente accurate cronometraggio. Inoltre, Timer è un file separato da caricare, in modo che i dipendenti o collaboratori non hanno bisogno di accedere ai file Quickbooks preziosi per utilizzarlo.

Come installarlo

Per installare il programma, è necessario un disco di Quickbooks Software.

Inserire il disco nel lettore CD.
Se il programma di installazione si avvia automaticamente Quickbooks, uscire da essa.
Fare doppio clic sull'icona "Risorse del computer" sul desktop.
Pulsante destro del mouse sull'icona del drive CD e scegliere "esplorare."
Fare doppio clic sulla cartella per "QB Timer".
Fare doppio clic sul file "install.exe".
Una volta Quickbooks Timer è installato sul computer, viene eseguito indipendentemente da QuickBooks, in modo che il programma non ha bisogno di essere aperta durante l'utilizzo di Timer.

Impostare

Il dipendente responsabile dell'aggiornamento QuickBooks, compresa la creazione di fatture e rapporti, sarà necessario inviare ogni dipendente o collaboratore utilizzando Timer un file che include un elenco aggiornato dei clienti, gli utenti e gli elementi di servizio. Il dipendente / appaltatore è quindi responsabile per l'importazione di questo nel loro programma del timer. Man mano che vengono aggiunti nuovi clienti o servizi, un aggiornamento dovrà essere inviato e ogni programma Timer aggiornato in modo che tutti riflettono le più informazioni aggiornate.

Come usare

I dipendenti / imprenditori entrano loro tempi, distribuendolo ai clienti e servizi corretti. Il giorno prestabilito / tempo il dipendente deve esportare il proprio tempo tramite file ".iif". Il reparto contabilità / contabile importa poi tutti i file da parte dei dipendenti e crea le fatture e rapporti.

vantaggi

Ogni dipendente ha la possibilità di monitorare continuamente il loro tempo in tempo reale, riducendo gli errori causati da ricreando schede attività giorni più tardi.
Il contabile può importare i file di dati da dipendenti / imprenditori, invece di ore che entrano manualmente.

svantaggi

Datore di lavoro deve contare sui dipendenti mantenendo le loro liste di clienti e di servizio fino ad oggi.
Datore di lavoro deve poter contare su dipendenti / imprenditori che esportano il loro tempo e inviandolo alla contabilità in tempo per essere sicuri che le fatture sono fatte nei tempi previsti.
I dipendenti / appaltatori devono essere a loro computer per inserire l'ora, in quanto non può essere fatto da remoto.