La creazione di un e-mail aziendali su Shaw è semplice e richiede solo pochi minuti. I passaggi variano leggermente a seconda del programma che si sta utilizzando. Con il nuovo account di posta elettronica aziendale, non solo si sarà in grado di comunicare in modo efficace, si avrà anche accesso a una serie di strumenti organizzativi, quali calendari e to-do list. Inoltre, è possibile creare cartelle all'interno della vostra casella di posta per organizzare e compartimenti stagni i file di lavoro migliore.

istruzione

1 Determinare quale programma si intende utilizzare. Secondo Shaw, la maggior parte dei clienti Shaw usano comunemente Outlook 2002/2003, Outlook Express 5/6, Netscape, Mozilla Thunderbird o Mail per Mac OS X v10.3. Aprire il programma e prendere confidenza con la barra degli strumenti situata sulla parte superiore dello schermo, indipendentemente dal programma utilizzato.

2 Fare clic su "Strumenti" e selezionare "Account di posta elettronica" o "Account" se si dispone di Outlook 2002/2003 o Outlook Express 5/6.

Fare clic sul menu "Windows" e selezionare "Posta e newsgroup" se si dispone di Netscape.

Clicca su "Strumenti" e "Impostazioni account" se Thunderbird.

Fare clic sul "menu Posta" e seleziona "Preferenze" se si dispone di Mail per Mac.

Se non hai mai aperto a qualsiasi di questi programmi, è possibile che venga richiesto per le informazioni relative al tuo account di posta elettronica. Shaw consiglia di saltare questo passaggio.

3 Selezionare "Aggiungere un nuovo account di posta elettronica" o "Aggiungi" per i programmi di Outlook. Quindi fare clic su "Avanti".

Trovare il menu "Modifica" e selezionare "Mail e News Gruppi Impostazioni account" se si dispone di Netscape.

Selezionare "Aggiungi account" se si dispone di Thunderbird.

Selezionare "Account" se si dispone di Mail per Mac.

Ignorare questo passaggio per Express 5/6 e Thunderbird account di Outlook se non hai mai aperto i programmi prima di impostare l'account.

4 Clicca su "POP3" e "Avanti" se si dispone di Outlook 2002/2003.

Individuare la casella "Display Name" e digitare il nome che si desidera destinatari a vedere, come il nome, se si dispone di Outlook 5/6.

Selezionare "Aggiungi account" se si dispone di Netscape.

Fare clic sulla scheda "Account di posta elettronica" e fare clic su "Avanti" se si dispone di Thunderbird

Individuare il segno più (+) nella parte inferiore, a sinistra e fare clic su di esso se si dispone di Mail per Mac.

5 Individuare la casella di visualizzazione "Your Name" e digitare il nome della tua azienda se si dispone di Outlook 2002-2003.

Inserisci la tua email nella casella "Indirizzo di posta elettronica" se si dispone di Outlook Express.

Selezionare "account di posta elettronica" e "Next" per Netscape.

Digitare il nome di affari nella casella "Nome" se si dispone di Thunderbird. Questo è il nome altri vedranno quando ricevono le e-mail.

Individuare il tasto "Tipo account" e impostarlo su "POP" in Mail per Mac.

6 Inserisci il tuo indirizzo di posta elettronica aziendale nel box "Indirizzo e-mail", se si dispone di Outlook 2002-2003.

Trova i server di posta scatole entrata e in uscita e digitare "mail.shawcable.com" se si dispone di Outlook Express, quindi fare clic sul pulsante "Avanti".

Trova la casella "Nome" e digitare il nome della tua azienda se si dispone di Netscape. Questo sarà il nome dei destinatari vedono quando ricevono messaggi di posta elettronica da voi.

Inserisci il tuo indirizzo e-mail completo nella casella "Indirizzo e-mail" e fare clic sul pulsante "POP" se si dispone di Thunderbird.

Inserisci il tuo indirizzo email nella casella "Descrizione" se si dispone di Mail per Mac.

7 Creare un nome utente e digitare nella casella "Nome utente" se si dispone di Outlook 2002-2003.

Digitare il nome utente completo nella casella "Nome account" nel seguente formato: "username + domain.com" per Outlook Express 5/6. Per esempio, se il nome utente è "pizza" e il nome di dominio è stato "business" sembrerebbe come "pizzabusiness.com".

Inserisci il tuo indirizzo e-mail completo nella casella "Indirizzo e-mail" e fare clic su "Avanti" se si dispone di Netscape.

Tipo "mail.shawcable.com" nella casella "Server posta in arrivo" e fare clic su "Avanti" se si dispone di Thunderbird.

Re-digitare il proprio indirizzo email nella casella "Indirizzo e-mail", se si dispone di Mail per Mac.

8 Selezionare una password e digitare nella casella "Password" se si dispone di Outlook 2002-2003.

Inserisci il tuo indirizzo email nella casella "Password" e fare clic su "Fine" se si dispone di Outlook Express 5/6. È stato creato un account di posta elettronica per il vostro business.

Fare clic sulla casella "POP" se si dispone di Netscape. Nella casella "Server posta in arrivo", digitare "mail.shawcable.com" e clicca su "Avanti".

Individuare la casella "In arrivo Nome utente" se si dispone di Thunderbird, e digitare il nome utente e-mail nel seguente formato: "username + domain.com". Fare clic su "Avanti".

Digitare il nome che si desidera gli altri a vedere quando ricevono i messaggi nella casella "Nome e cognome", se si dispone di Mail per Mac.

9 Individuare la scheda per il server di posta in arrivo, noto come POP3, e scatole il server di posta in uscita (SMTP) se si dispone di Outlook 2002-2003. Tipo "mail.shawcable.com" in ogni casella e fare clic su "Avanti". Ora avete creato con successo un account di posta elettronica.

Inserisci il tuo nome utente e-mail nella casella "In arrivo Nome utente" se si dispone di Netscape. Dovrebbe apparire sotto forma di "username + domain.com". Fare clic su "Avanti".

Inserisci il tuo indirizzo e-mail completo nella casella "Nome account", cliccare su "Avanti" e fare clic su "Fine" se si dispone di Thunderbird.

Tipo "mail.shawcable.com" nella casella "Server posta in arrivo" se si dispone di Mail per Mac.

10 Inserisci il tuo indirizzo completo nella casella "Nome account" e cliccare su "Avanti" se si dispone di Netscape. È stato creato con successo un account di posta elettronica aziendale per Netscape.

Clicca su "Server posta in uscita (SMTP)" scheda si trova sul lato sinistro della barra degli strumenti, se si dispone di Thunderbird, e il tipo di "mail.shawcable.com" nella casella "Nome server".

Individuare la casella "Nome utente" e digitare il nome utente e-mail nel formato "username + domain.com" se si dispone di Mail per Mac.

11 Deselezionare il segno di spunta nella casella accanto a "Nome utente e password" e fare clic su "OK" se si dispone di Thunderbird. È stato creato con successo la vostra posta elettronica aziendale per Shaw per Thunderbird.

Digitare la password nella casella "Password" se si dispone di un Mac.

12 Clicca su "Impostazioni server" in Mail per Mac e selezionare la casella "Server posta in uscita". Digitare "mail.shawcable.com" e cliccare su "OK". È stato creato con successo la vostra posta elettronica aziendale per Shaw su un sistema Mac.

Consigli e avvertenze

• Scegliere un nome utente appropriato per il vostro business. Un nome utente che i destinatari potranno associare il vostro business è l'ideale. Evitare l'uso di nomi che sono inappropriati o vaghi.
• Prova la tua e-mail per l'invio di una e-mail a un altro account. Rispondere a questa e-mail per garantire il vostro conto è l'invio e la ricezione di messaggi di posta elettronica.
• Creare cartelle per le email importanti che si desidera salvare, si riferiscono a diverse aree della vostra attività. Ad esempio, creare una cartella per le email di marketing legati e una cartella separata per i pagamenti e fatture.