I file CSV sono utili quando si desidera un formato di foglio di calcolo in un documento di testo, dal momento che un file CSV è semplicemente un documento di testo che ha una o più righe di testo, in cui i dati vengono separati da virgole e le linee sono separati utilizzando il [ENTER ] per creare "ritorni a capo" e "Line Feed". Può essere aperto in un elaboratore di testi o un foglio di calcolo, o importato in un database, senza perdere il suo formato.

istruzione

Apertura di un file CSV in Microsoft Excel Spreadsheet

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Aprire un file CSV normalmente in Microsoft Excel. Se Microsoft Office è installato sul computer, i file CSV si apriranno normalmente solo con un doppio clic su di essi. Se si desidera creare un file CSV da un foglio di calcolo, quindi scegliere File> Salva con nome (dal file menu a discesa).

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Un file può essere creato al prompt dei comandi semplicemente reindirizzando l'output alla console standard. Il comando è "copy con [nome file]". Successivamente, è possibile aggiungere testo e delimitare i personaggi con le virgole alle estremità delle linee con il tasto [ENTER]. Per salvare il file, premere il tasto [F6] seguito da [ENTER]

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Una volta che il file è stato creato, può essere aperto in un foglio di calcolo.

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I file CSV possono essere utilizzati per importare i dati in un database. In Microsoft Access, è possibile "dati esterni" dal menu a discesa di file e importarlo come un tavolo. Quindi può essere incorporato nel database e interrogato insieme con le tabelle già esistenti là.

5 Quando apriamo un file CSV in Microsoft Word, possiamo vedere ancora più chiaramente. Siamo in grado di manipolare in altri modi e, a condizione che sia salvato come file CSV, che può essere importato di nuovo nel nostro database (Microsoft Access) o manipolato in un altro modo nel nostro programma di calcolo (Microsoft Excel) senza perdere la formattazione a tutti.