Come calcolare i valori di testo più frequenti in MS Excel

April 29

Come calcolare i valori di testo più frequenti in MS Excel


È possibile eseguire molte funzioni avanzate utilizzando la funzione VLOOKUP in Microsoft Excel. Una preziosa funzione calcola i valori più frequenti in Excel. Questo è utile per determinare le cose come ad esempio lo studente con la miglior presenza, il venditore con il maggior numero di vendite, o il cliente con il maggior numero di ordini. Questo processo può essere utilizzato con un insieme di dati di qualsiasi dimensione, purché è supportato da Excel.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel e caricare il foglio di calcolo in cui si vuole calcolare il valore di testo più frequente.

2 Inserire una colonna sul lato più a sinistra del foglio di calcolo facendo clic destro sulla colonna "A" e selezionando "Insert". Dare la colonna un'intestazione di "ID di testo."

3 Inserire la formula "= SE (COUNTIF (B $ 1: B2, B2) = 1, MAX (A $ 1: A1) + 1, MATCH (B2, B $ 2: B2,0))" nella cella A2, dove ogni istanza di "B" è la colonna in cui compaiono i valori di testo. Fare doppio clic sul quadrato nell'angolo in basso a destra della cella quando si è evidenziato per popolare di tutte le celle sottostanti cella "A2" con la formula. Questo assegnerà un numero univoco per ogni valore di testo nella lista.

4 Inserire la formula "= VLOOKUP ((MODE (A2: X)), A2: Y, 2, FALSE)" nella cella in cui si desidera visualizzare il risultato, dove X è la cella numero più alto utilizzato nella colonna "A" e "Y" è la cella numero più alto nella colonna "B" Questa formula determinerà il "Text ID" più ricorrente e uscita il valore di testo corrispondente per il "ID testo" nella cella.

Consigli e avvertenze

  • Se non si vuole che la colonna "Text ID" per essere visibile, fare clic destro su "A" nella parte superiore della colonna e fare clic su "Hide". Ciò non influirà i risultati - i dati saranno ancora utilizzate nonostante sia nascosto.