Come eliminare i record duplicati in un foglio di Excel

April 11

Come eliminare i record duplicati in un foglio di Excel


Permettere duplicati di rimanere in un foglio di calcolo è negligente e inefficiente. Si può anche finire per danneggiare la vostra attività o causare, ad esempio, se si dispone di un elenco di clienti da chiamare, si potrebbe infastidire uno chiamandolo due volte se c'è una voce duplicata. Questo problema può essere risolto molto rapidamente. Vi è un comodo strumento in Microsoft Excel che consente di eliminare i duplicati dal foglio di lavoro.

istruzione

1 Usa il mouse per selezionare l'elenco dei dati che contiene le informazioni duplicate. Come scorciatoia, posizionare il mouse sopra la lettera che rappresenta la colonna (ad esempio, A, B, o C). Fare clic e trascinare il mouse su tutte le colonne che contengono i dati.

2 Vai a "dati" nel menu principale di Excel, quindi su "Rimuovi duplicati." Vedrete una finestra di dialogo. Fare clic sulla casella "I miei dati ha headers" se le righe selezionate comprendono una riga di intestazione.

3 Controllare tutte le colonne che potrebbero contenere dati duplicati. Pensate a questo con attenzione, perché ci potrebbe essere una colonna che ha dati duplicati che in realtà si desidera conservare. Ad esempio, se si dispone di una lista di nomi, indirizzi e numeri di telefono, è possibile avere due persone con lo stesso indirizzo di strada che si trovano ad essere da due famiglie diverse. Se si sceglie di eliminare i duplicati in base alla colonna "indirizzo" solo tu perdere quella delle famiglie in più. E 'meglio tenere tutte le colonne selezionate nella casella "Rimuovi duplicati".

4 Fai clic su "OK". Excel passerà attraverso i vostri dati e vi dirà quanti duplicati verranno eliminati in base alle scelte e quanti rimarranno nella vostra lista. Fai clic su "OK" per confermare.

Consigli e avvertenze

  • È possibile ottenere una rapida idea di quanti duplicati che hai nel tuo foglio di calcolo di classificare i dati prima. Selezionare i dati e fare clic su "Ordina" nel menu "Dati".
  • Questo metodo si applica a Excel 2007. Alcune versioni precedenti di Excel hanno anche questa capacità, con le istruzioni simili.