Come installare una firma digitale per Microsoft Word

January 22

Come installare una firma digitale per Microsoft Word


Le firme digitali certificano che il creatore convalida le informazioni all'interno del documento. La firma funziona anche come una funzione di sicurezza; rimane sul documento a meno che il documento è stato alterato da una persona non autorizzata. visualizzatori di documenti successivi possono anche aggiungere le loro firme al documento come un modo per verificare che essi hanno esaminato il materiale. L'utilizzo di una firma digitale in Word rende la firma a disposizione tutta la suite di prodotti Microsoft Office.

istruzione

1 Aprire il documento da firmare in Word facendo doppio clic sul nome del file dal disco, oppure selezionando "File" e poi "Apri".

2 Scorrere fino al punto in cui la firma dovrebbe comparire nel documento.

3 Selezionare "Inserisci" per aprire la scheda Inserisci. Nel gruppo Testo, fare clic sulla linea per "Lista firma," e quindi selezionare "Microsoft Office Line Signature".

4 Digitare le informazioni relative al firmatario nella finestra di dialogo impostazioni della firma. Queste informazioni vengono visualizzate sotto la linea della firma. Immettere il nome appropriato nella casella per "suggerito Signer." Se volete l'indirizzo email e il titolo ad apparire anche, inserire queste informazioni nelle caselle designate. Per fornire istruzioni a quelli di firmare il documento, farli entrare nelle "Istruzioni per Signer" scatola.

5 Selezionare le opzioni per la firma. Se si seleziona "Consenti il ​​firmatario per aggiungere commenti nella finestra di dialogo Firma," Word consente di digitare la ragione si firma. Controllo "Mostra data segno in linea firma" consente Word per inserire la data della firma digitale con la firma stessa.

Consigli e avvertenze

  • Se un documento non è firmato, Word visualizza la barra dei messaggi firme. In questo caso, fare clic su "Visualizza firme" e aggiungere la propria firma digitale.
  • Per aggiungere più firme, ripetere il processo.