Microsoft Excel è il foglio elettronico incluso nella suite Microsoft Office. Gli script Visual Basic (VBS) è il linguaggio di programmazione utilizzato per le macro di programmazione in Excel. Le macro sono piccoli programmi che automatizzano i processi nella speranza di risparmio di tempo. Se si desidera eliminare la noia di copiare dati di Excel in Outlook, utilizzare Visual Basic Script per automatizzare la procedura. Codice è già stato scritto per eseguire questa operazione in modo che il processo non richiede più di un download e integrazione.

istruzione

1 Scarica il codice (vedi Risorse).

2 Estrarre il file di codice. Fare clic destro sull'icona del file zip e selezionare "Estrai qui".

3 Copiare il file "Message.xls" per la cartella dei modelli Excel. Fare clic destro sul file "Messages.xls" dalla cartella che è stata creata quando il file zip è stato estratto. Selezionare "Copia". Passare alla seguente cartella: "C: \ Windows \ Dati applicazioni \ Microsoft \ Excel \ XLStart" quindi incollare il file facendo clic su "Modifica", "incolla".

4 Ritorna alla cartella in cui è stato estratto il zip.

5 Copiare lo script di Visual Basic in una cartella qualsiasi. Fare clic destro sul file "MailMessagesToExcel.bas" e selezionare "Copia". Navigare in qualsiasi cartella e fare clic su "Modifica", "incolla".

6 Avviare Microsoft Outlook facendo clic su "Start", "Outlook".

7 Selezionare i riferimenti necessari. Fai clic su "Strumenti", "Riferimenti". Assicurarsi che non vi siano segni di spunta nelle caselle di:. "Microsoft Excel", "Microsoft Word" e "Scripting Runtime" Fai clic su "OK" quando hai finito.

8 Importare il modulo. Fare clic su "File", "Importa". Individuare il file "MailMessagesToExcel.bas" e aprirlo.

9 Eseguire il modulo. Fai clic su "Strumenti", "Moduli". Apparirà una finestra di dialogo. Fai clic su "MailMessagesToExcel", quindi premere "F5".

10 Selezionare la cartella di posta. Lo script lancerà una finestra di dialogo che visualizza le cartelle dei messaggi. Selezionare la cartella che si desidera esportare in un foglio di lavoro Excel poi cliccare su "OK".

11 Salvare il foglio di lavoro Excel. Una finestra di salvataggio verrà visualizzata sullo schermo. Passare alla cartella in cui si desidera salvare il foglio di lavoro di Excel dei messaggi di posta elettronica. Dategli un nome e fare clic su "Salva".