Dopo aver trascorso un sacco di dati in tempo organizzare in un foglio di calcolo, può essere molto irritante per rendersi conto che alcuni o tutto il testo che contiene deve essere capitalizzata. Anche se si potrebbe riscrivere tutto il testo manualmente, così facendo è in termini di tempo e potrebbe portare a errori. Invece di perdere tempo su un risultato potenzialmente impreciso, è possibile utilizzare una delle funzioni incorporate di Excel per convertire il testo automaticamente.

istruzione

1 Avviare Microsoft Excel e aprire il foglio di calcolo.

2 Identificare l'area del foglio di calcolo che contiene il testo che si desidera capitalizzare. Annotare le coordinate della cella in alto a sinistra nella zona, così come il numero di colonne di quante righe è.

3 Scorrere verso destra fino a raggiungere una zona del foglio di calcolo che è vuoto e quindi selezionare una cella vuota.

4 Digitare la seguente formula nella cella, in sostituzione di "A1" con le coordinate della cella identificato nel passaggio 2:

= CORRETTO (A1)

Premere il tasto "Enter" per confermare e selezionare nuovamente la cella.

5 Fare clic sul piccolo quadrato nell'angolo in basso a destra della cella e trascinare verso il basso fino a selezionare un'area alto come quello identificato nel passaggio 2. In questo modo si copia la formula ad esso. Fare clic sulla piccola piazza di nuovo e trascinare verso destra fino a quando l'area è stata selezionata corrisponde a quello identificato nel passaggio 2. Si dovrebbe ora avere una copia adeguatamente capitalizzati del testo, ogni parola che inizia con la lettera maiuscola, ma comunque di essere in minuscolo.

6 Premere il tasto "Ctrl-C" per copiare il testo formattato e quindi scorrere indietro alla cella in alto a sinistra dell'area che contiene il testo originale. Fare clic con il cellulare, selezionare "Incolla speciale" e quindi fare clic su "Valori" per incollare il testo formattato sopra quella originale, in modo efficace la sua sostituzione.

7 Scorrere al gruppo di cellule è stato utilizzato per generare il testo formattato, selezionarli e cancellarli.

Consigli e avvertenze

• Questo processo rimuove tutte le formule dalle cellule e formatta tutti i numeri come testo. Se questo è un problema, copiare il testo formattato di nuovo un po 'alla volta, evitando le celle che contengono numeri o formule.
• Per convertire il testo in tutte le protezioni, utilizzare la formula seguente invece: = UPPER (A1)
• Le informazioni in questo articolo si applica a Microsoft Excel 2013. Può variare leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.