Il modo più semplice per trovare informazioni duplicate in un mare di celle del foglio di Excel è quello di evidenziare le cellule. Excel può evidenziare automaticamente le cellule duplicati. Si chiama formattazione condizionale. Impostare un intero foglio di lavoro per evidenziare i duplicati, o andare colonna per colonna o riga per riga per evidenziare diversi set di duplicati.

istruzione

1 Evidenziare l'intero foglio di lavoro o un intervallo specifico di celle.

2 Fare clic sul pulsante "Formattazione condizionale", che si trova nella scheda "Home".

3 Passa il mouse sopra "Regole cellulari Evidenziare" e quindi fare clic su "Valori duplicati" nel sottomenu risultante.

4 Verificare che "duplicato", non "Unique" appare nel menu a discesa a sinistra. Fai clic su un formato predefinito dal menu a discesa a destra, oppure fare clic su "formato personalizzato ..." per impostare un altro formato. Fai clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo e impostare l'evidenziazione duplicato-cellule.

Consigli e avvertenze

• Evidenziare diversi gruppi di cellule e di scegliere un formato diverso per distinguere tra i duplicati provenienti da diverse aree del foglio di calcolo. Ad esempio, evidenziare i duplicati nella colonna A in blu e duplicati nella colonna B in verde.