November 17
La conversione di un PDF in un documento di Microsoft Word può essere una scelta utile in Adobe Acrobat Pro 9. Tuttavia, i documenti PDF sono progettati per essere trasmesso come è, preservando il formato, il testo e le immagini del documento originale. A causa delle differenze di programmazione, documenti PDF non si prestano bene alla traduzione tra formati. La conversione di un documento da PDF in formato Microsoft Word può portare a problemi con la formattazione e il testo.
I documenti in formato PDF possono essere esportati in formato RTF, Microsoft Word e formati di testo. Per esportare un PDF in formato Microsoft Word, aprire il menu "File" e posizionare il cursore sopra l'opzione "Esporta". Si aprirà un sottomenu che consente di scegliere il formato di esportazione. Selezionare "Documento Word". Si aprirà una finestra di dialogo che consente di selezionare dove esportare il file e cosa un nome. Salvare il file.
Le impostazioni si utilizzano per esportare un documento PDF in Microsoft Word possono influenzare notevolmente la qualità del documento di Word esportato. Per accedere alle impostazioni, fare clic sul pulsante "Impostazioni" nella finestra di dialogo che consente di determinare dove salvare il file. Il pulsante si trova sul lato in basso a destra della finestra di dialogo. Tra le più importanti è se si sceglie di mantenere "il flusso di testo" o "la formattazione del documento." Secondo Adobe, preservando flusso di testo è importante per i documenti con formattazione complessa in cui non si può conservare il formato, ma mantenendo il testo in modo permetterà l'editing in formato Microsoft Word.
I due problemi principali incontrati durante l'esportazione di un PDF in un documento Word sono il riconoscimento dei caratteri non corretti e la formattazione non corretta. Adobe osserva che "alcune informazioni di codifica può essere perso nella conversione." I documenti con formattazione complessa tenderanno a guardare molto diverso quando convertito da PDF a Word. Inoltre, se il testo è meno che perfetto, essendo sia granuloso da copia o scritto a mano, spesso sarà sostituito con il testo corretto durante il processo di conversione.
Il primo passo per garantire che il documento viene esportato correttamente sta usando le migliori impostazioni per il documento. Se si tenta di preservare il flusso di testo e ottenere scarsi risultati, prova a conservare la formattazione per vedere se è meglio. Un'altra opzione è motore OCR integrato di Adobe Pro. Se il documento non contiene immagini, è possibile scegliere di avere Adobe tentativo di riconoscere le lettere attraverso il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). Per fare questo, aprire il menu "Documento", posizionare il cursore su "OCR Riconoscimento testo" e selezionare "Riconosci testo mediante OCR." Questa opzione permetterà di Adobe Acrobat per tentare di identificare le lettere contenute nel documento. Se si tratta di un documento di testo puro, questo produce spesso risultati migliori quando si esporta in Microsoft Word.