PowerPoint ha cambiato come il mondo presenta le informazioni di qualsiasi tipo. Gli utenti vanno da bambini delle scuole elementari ai medici --- e tutti in mezzo. Ma le presentazioni che spiccano sono quelli che includono alcuni extra, come le transizioni, i grafici e gli effetti a volte anche sonori. Questo articolo fornisce alcune idee che aiuteranno una buona presentazione diventare un pezzo eccezionale di lavoro.

istruzione

Preparazione di una presentazione eccezionale

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Scrivi il tuo discorso in Word o in un altro editor di documenti, utilizzando le note di ricerca come punto di partenza. Mantenere i paragrafi brevi, composto da solo due o tre frasi. Inserire i dati di ricerca in Excel se non è già stato fatto.

2 In PowerPoint, inserire frasi chiave da ogni paragrafo sulle diapositive. Proiettile ogni frase. Utilizzare almeno font 14 punti in modo che il pubblico può capire con facilità. Utilizzare testo chiaro su sfondo scuro o testo scuro su sfondo chiaro. Tenere frasi brevi e concise.

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Utilizzo di Excel, fare tabelle e grafici dai dati della ricerca e copiare quelli nella presentazione in cui viene mostrato informazioni pertinenti. immagini piccole possono essere aggiunti alle diapositive testo e immagini più grandi sulla loro diapositive. Visuals aiutare il pubblico a relazionarsi e capire le informazioni che vengono presentate. Assicurarsi che le tabelle e grafici sono abbastanza grandi per il pubblico a leggere. Se necessario, rompere l'informazione in più tabelle e grafici.

Le istruzioni su come inserire tabelle e grafici in PowerPoint può essere visto http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint/HA101085021033.aspx.

4 Aggiungere transizioni alla presentazione. Lentamente dissolvenza in ogni diapositiva. Essere coerenti con la transizione delle diapositive --- usare lo stesso metodo per ciascuno di essi. Se più enfasi è necessario per contribuire a un certo punto si distinguono dal resto, la transizione quel punto o l'immagine all'interno di quella diapositiva individualmente.

Se sono necessarie ulteriori informazioni per quanto riguarda gli elementi di base per la creazione di una presentazione PowerPoint, ad esempio come aggiungere transizioni di diapositive, usare combinazioni di colori, o stampare la presentazione di un volantino, il sito Oregon State include un facile da capire tutorial: http: / /oregonstate.edu/instruct/ed596/ppoint/pphome.htm.

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I clip video e la musica possono essere inseriti in presentazioni di PowerPoint. Questi cambiano il ritmo e stimolare l'interesse del pubblico. Musica e video clip possono essere scaricati da Internet. Essere consapevoli del fatto che alcuni siti potrebbe pagare una piccola tassa per i loro file. file personali su un disco rigido può essere utilizzato anche.

Alcune persone inseriscono un clip audio rilassante nella loro presentazione di PowerPoint da giocare prima della presentazione inizia, come il pubblico è seduto, durante il tempo di pausa, o tra le sessioni di workshop.

Step-by-passo le istruzioni su come inserire clip nella presentazione sono disponibili sul sito Web di Microsoft: http://www.microsoft.com/Education/MultimediaSlideShow.aspx.

Consigli e avvertenze

• Suggerimento 1: creare un fondo che verrà utilizzato durante l'intera presentazione. Temi funzionano bene --- utilizzare il logo aziendale per costruire il tema, o utilizzare i temi confezionati con PowerPoint. Se un tema appropriato non può essere trovato, siti web come Templateswise.com offrono modelli di temi gratuiti per molte categorie e argomenti.
• Suggerimento 2: essere coerente con il tipo di carattere, dimensione del carattere e il colore in ogni diapositiva. Troppo cambiamento è fonte di distrazione.
• Suggerimento 3: Non leggere la presentazione parola per parola. Piuttosto, utilizzare la presentazione come un contorno --- come le carte di cue per guidare i pensieri.
• Suggerimento 4: Pratica dando la presentazione a qualcun altro. Questo contribuisce a creare un flusso, offre possibilità di feedback e miglioramento, e dà il presentatore un senso di come deve essere presentata quando davanti al numero effettivo delle informazioni.
• Suggerimento 5: Non mettere mai troppe informazioni su un vetrino. È molto meglio usare più diapositive e rompere le informazioni in pezzi più piccoli
• Suggerimento 6: Fornire dispense della presentazione al pubblico, quando possibile. Essi saranno in grado di scrivere note sulle dispense ed essere in grado di prendere le informazioni con loro.