Come trasferire i dati in file in Excel

September 26

Come trasferire i dati in file in Excel


Microsoft Excel 2010 offre un'ampia gamma di funzioni e la capacità di calcolare, ordinare e visualizzare i dati in una varietà di modi. A volte è necessario spostare dati da un luogo ad un altro in un foglio. Altre volte è sufficiente semplicemente fare riferimento i dati e hanno tutte le modifiche vengono aggiornate automaticamente ogni luogo i dati si fa riferimento. Imparare a collegare le righe delle cellule di informazioni contenute in una riga diversa e come copiare o spostare una riga parziale o totale di cellule da una posizione a un'altra in Excel.

istruzione

Copiare o spostare un'intera riga

1 Avviare Microsoft Excel 2010 e aprire un foglio di calcolo che contiene una riga di dati che deve essere copiato o spostato.

2 Fare clic una volta sulla casella numero di riga grigia a sinistra della prima colonna per evidenziare o selezionare l'intera riga.

3 Pulsante destro del mouse nella zona evidenziata o selezionata o sulla casella numero di riga e fare clic su "Cut" (per spostare i dati ed eliminarlo dalla posizione corrente) o "Copia" (per copiare i dati e lasciarlo nella posizione corrente) .

4 Pulsante destro del mouse una volta nella prima cella della riga di destinazione. Fai clic su "Incolla" dal menu contestuale di sostituire qualsiasi informazione corrente nella riga di destinazione. In alternativa cliccare "Insert Cut Cells" o "Inserisci celle copiate" per creare una nuova riga e inserirlo sopra la riga di destinazione, spostando tutte le righe più in basso di una riga.

Copiare più celle in una colonna

5 Evidenziare i dati nella riga di destinazione.

6 Spostare il puntatore del mouse nell'angolo in basso a destra dell'area evidenziata. Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse quando si trasforma in una piccola croce nera e trascinarlo verso il basso per le celle di destinazione.

7 Rilasciare il tasto del mouse e notare che i dati sono stati copiati nelle celle di destinazione, comprese eventuali formule che erano nelle celle originali.

Consigli e avvertenze

  • Esperimento con la copia e lo spostamento righe su un foglio di calcolo che non è critico fino a comprendere appieno il processo.
  • Creare una copia di backup di un foglio di calcolo su un disco diverso, come un percorso di unità flash USB o di rete prima di effettuare modifiche a un file necessario.
  • Mai modificare l'unica copia di un particolare file. Copia di backup prima per evitare la perdita di dati.