Una delle caratteristiche Quickbooks 'è la possibilità di stampare i controlli sulla stampante. Con venditore o dipendente si rivolge proprio sul controllo, è possibile firmare e metterlo in una busta con finestra, riducendo il tempo necessario per scrivere il controllo e affrontare la busta. Avete alcune opzioni in QuickBooks che consentono di personalizzare i tipi di controlli che vengono stampati. Intuit vende controlli stampabili, ma si può anche essere in grado di acquistare altrove.

istruzione

1 Fare clic sul menu "File", passa il mouse sopra "stampare moduli" e cliccare su "Controlli".

2 Clicca i segni di spunta accanto ai fornitori per i quali non si dispone ancora da stampare assegni. Per impostazione predefinita, è selezionata l'opzione "Seleziona tutto". Se si desidera stampare solo alcuni controlli, premere il pulsante "Seleziona Nessuno" e fare clic su i venditori che si desidera a pagare ora.

3 Selezionare il conto in banca che si desidera utilizzare dall'elenco a discesa e immettere il primo numero di controllo che si desidera utilizzare nel campo denominato "numero primo controllo." Premere il tasto "OK".

4 Scegliere la stampante dal menu a discesa con l'etichetta "Nome stampante" nella finestra "Controlli di stampa". Fare clic sul tipo di controllo nella stampante; le opzioni sono Voucher, Standard and Wallet. Mettere i segni di spunta nelle caselle con le opzioni che si desidera utilizzare:. "Fascicola", "Print (la vostra) nome e indirizzo della società" e "Usa (il vostro) logo" Solo il vostro nome e indirizzo della società o utilizzare il logo della società, se questi non sono già sui controlli. Il tipo di controllo utilizzato e le opzioni utilizzate sono le opzioni di personalizzazione per la stampa di controllo. Premere il pulsante "Stampa".

Consigli e avvertenze

• È inoltre possibile stampare controlli one-by-one, dal menu Banking. Fai clic su "Write Checks". Compilare le informazioni appropriate per il beneficiario, l'importo, la data e il numero di controllo. Fare clic sul conto bancario che si desidera utilizzare dall'elenco a discesa e premere il pulsante "Salva e stampa". Ciò fa apparire la finestra "Stampa Controlli" al punto 4.
• Anche se non c'è bisogno di acquistare i controlli stampabili da Intuit, sempre comprare i controlli che sono garantiti per lavorare con QuickBooks. Le banche possono addebitare commissioni aggiuntive per l'elaborazione di controlli non conformi ad un certo standard. L'acquisto di assegni garantiti a lavorare con QuickBooks consente di evitare questo problema.