stampa unione di Microsoft viene utilizzato per creare una serie di documenti che sono fondamentalmente la stessa, salvo che essi sono adattati in qualche modo a un destinatario. Ad esempio, la stampa unione è spesso usato per inviare lettere tipo, dove il corpo della lettera rimane la stessa, ma il nome e l'indirizzo è cambiato per ogni destinatario. È inoltre possibile utilizzare la funzione di stampa unione per inviare una varietà di altri tipi di documenti, tra cui grafici che sono su misura per un individuo.

istruzione

1 Creare un grafico di Excel per ogni record si prevede di unire.

2 Nome grafico qualcosa che si può ricordare per ciascuno dei vostri destinatari. Ad esempio, se il grafico è pensato per John Smith a guardare, si potrebbe chiamare il grafico "JohnSmithGraph."

3 Aggiungere una colonna "grafico" per i dati unione. Le colonne esistenti probabilmente includono dati come "nome", "cognome" e "indirizzo". Per ogni record nei dati di unione aggiungere il nome del grafico che va con quel disco.

4 Aggiungere un campo "Link" nel vostro documento di unione che utilizza la nuova colonna "grafico", è stato aggiunto. Ciò collegare il tuo documento di unione a cui mai grafico prende il nome all'interno dei dati di unione.

5 Fai clic su "indirizzi"> "selezionare i destinatari"> "Usa elenco esistente" per selezionare la posta foglio di dati unione.

6 Fare clic su "Inizia stampa unione" nella sezione Inizia stampa unione del nastro indirizzi. Scegliere il tipo di documento che si desidera inviare da quella lista.

7 Fai clic su "Anteprima" per visualizzare i documenti con i grafici per ogni destinatario in loro. Fai clic su "Stampa" per stampare i documenti direttamente, senza visualizzare loro per primi.

Consigli e avvertenze

• È possibile utilizzare questa stessa procedura per stampa unione altri tipi di oggetti di Excel, quali immagini e forme.