Come si lavora con l'applicazione di Microsoft Word, si può avere la necessità di pubblicare la documentazione a un forum, come ad esempio un sito web, in modo che possa raggiungere un pubblico più vasto. Questo programma di elaborazione testi rende conveniente per prendere il documento elettronico e trasformarla in una pagina HTML in modo che non si dispone di ricreare nuovamente il lavoro per Internet. Utilizzando le impostazioni in Word e il server web, si può facilmente mettere un documento Word sul proprio sito web.

istruzione

1 Aprire il documento di Word e fare clic il "Salva con nome" o "Salva pagina Web come" opzione dal menu "File" discesa.

2 Assicurarsi che l'opzione "pagina Web (HTML)" viene selezionato dal menu a discesa "Formato" e il nome del documento nel campo di testo "Salva con nome". Il file viene ora visualizzato con l'estensione "htm" (ad esempio, campione.htm).

3 Scegliere il "Salva intero file in HTML" o "Salva visualizzare solo le informazioni in HTML" impostazione facendo clic sul pulsante di opzione associato. Salvare l'intero file permette di tenere componenti specifici di Word, ad esempio commenti o dati di intestazione, nel documento, ma non rende questi elementi visibili sulla pagina web. Questa è una buona opzione quando è necessario conservare tali informazioni per il proprio uso. In caso contrario, salvando solo le informazioni del display consente di mantenere la dimensione del file più piccolo ed è una buona scelta quando non si hanno particolari caratteristiche di Word che è necessario salvare.

4 Fare clic sul pulsante "Opzioni Web" per aggiungere informazioni relative al documento HTML, tra cui parole chiave, le dimensioni dello schermo e codifica dei dati. Fare clic sulla scheda "Informazioni generali" nella finestra di dialogo "Web Opzioni" per digitare un titolo di pagina preferita e / o le parole chiave nei campi di testo corrispondenti. Nella scheda "File", assicurarsi che i "Aggiorna i collegamenti durante salvare l'opzione" sia selezionata in modo URL vengono aggiornati automaticamente quando si lavora su un documento in Word. Utilizzare la scheda "Pictures" per specificare una dimensione dello schermo che il codice HTML è visto in, se necessario, perché la risoluzione di default "1024 x 768" è già selezionato e questo crea un documento che visualizza sul monitor standard da 15 pollici e 17 pollici . Tuttavia, se si conosce la pagina web sta per essere visualizzati su un altro tipo di visualizzazione, selezionare l'opzione appropriata dal menu a discesa "Dimensioni schermo". Infine, fare clic sulla scheda "Codifica", che dice al browser come interpretare i personaggi sulla tua pagina HTML. impostazione consigliata Il Consorzio di Unicode è "Unicode (UTF-8)", ma si può fare riferimento al loro sito se avete bisogno di ulteriori informazioni (vedi Risorse). Al termine, fare clic sul pulsante "OK".

5 Fare clic sul pulsante "Salva" per generare il file HTML e quindi posizionare il documento web sul server web nella stessa cartella o directory che contiene i file del sito web. Il documento di Word è ora pubblicato al tuo sito web.

Consigli e avvertenze

• In anteprima il documento di Word convertito in un browser Web per verificare la presenza di eventuali differenze di formattazione prima di pubblicarlo al tuo sito web.