Come accettare un pagamento della fattura in QuickBooks

November 30

Come accettare un pagamento della fattura in QuickBooks


Ricezione dei pagamenti in QuickBooks è un processo che coinvolge più attività. Quando si entra nel pagamento, è possibile applicare parzialmente o totalmente a fatture specifiche; il pagamento è quindi disponibile per il deposito su un conto. La maggior parte dei clienti di specificare l'importo che stanno pagando e che fattura o delle fatture si applica il pagamento. Seguire sempre le linee guida del cliente in sede di applicazione dei pagamenti; se il cliente non ti dà le linee guida e il pagamento non corrisponde a una determinata fattura o una combinazione specifica di fatture, contattare il cliente per chiarimenti. Se i vincoli di tempo non consentono di contattare il cliente, applicare il pagamento a partire dal più antico della fattura prima.

istruzione

1 Aprire QuickBooks. Vai a "Clienti" nel menu in alto e selezionare "ricevere pagamenti" per aprire la finestra di ricevere i pagamenti. In alternativa, è possibile fare clic sull'icona "ricevere pagamenti" nella sezione "Clienti" della pagina "Home" per aprire la finestra ricevere i pagamenti.

2 Immettere il nome del cliente in "ricevuto da" nell'angolo in alto a sinistra della finestra di ricevere i pagamenti per aprire il conto del cliente. Se è l'account corretto (lo stesso account su cui è stata registrata la fattura), tutte le fatture a saldi aperti saranno elencati nel centro della finestra ricevere i pagamenti. Saltare il passaggio successivo se la fattura a cui si desidera applicare il pagamento è nella lista.

3 Fare clic sul pulsante "trovare un cliente / fattura" sul lato destro della finestra di ricevere i pagamenti per aprire la finestra di dialogo Trova un / fattura del cliente. Seguire le istruzioni su schermo per cercare la fattura per numero di fattura, importo della fattura, data della fattura, nome del cliente, del lavoro o numero di conto del cliente. Selezionare la fattura corretta e fare clic sul "Usa selezionato cliente o transazione" per tornare alla finestra ricevere pagamenti con la fattura selezionato elencato nella sezione centrale della finestra.

4 Inserisci l'importo del pagamento nella casella "Importo" nell'angolo in alto a sinistra della finestra cliente pagamento.

5 Selezionare tutte le fatture elencate ai quali si applica l'assegno. Se il cliente elenca importi specifici per le fatture specifici, applicare il pagamento in questo modo. Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi" nell'angolo in basso a destra della finestra cliente pagamento per completare la transazione. Andare al passo successivo, se si sta applicando un pagamento parziale di una fattura.

6 Selezionare la fattura o delle fatture per cui il pagamento si applica al centro della finestra di ricevere i pagamenti, utilizzando gli importi indicati dal cliente. Per applicare i pagamenti delle fatture parziali, selezionare la fattura dalla lista e modificare l'importo nella colonna "Pagamento". Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi" nell'angolo in basso a destra della finestra cliente pagamento per completare la transazione.