Modelli aiutare a ridurre il tempo necessario per fare le operazioni ripetitive. Un compito ripetitivo che alcune persone hanno sta scrivendo i contratti, soprattutto per il settore dei servizi. Un modo per fermare digitando le stesse informazioni di base più e più volte è quello di creare un modello di contratto uniforme in Microsoft Word. Poi, tutto quello che dovete fare è aprire il modello e aggiungere i pezzi di identificazione ed uniche di informazioni invece di digitare il tutto da capo.

istruzione

1 Creare un nuovo documento di Word. Fare clic su "File", quindi "Nuovo", quindi "Documento vuoto" nelle versioni di Word 97 a 2003. Fare clic sul pulsante "Office", poi "Nuovo", quindi "Documento vuoto" in Word 2007 per creare un nuovo documento vuoto.

2 Digitare il titolo per il contratto. È possibile utilizzare titoli come "contratto di servizio" o "accordo generale". Se si desidera aggiungere il logo della vostra azienda per la parte superiore della pagina, farlo ora.

3 Digitare la frase introduttiva. Di solito inizia con "Questo contratto fatto di questa (giorno inserto) giorno (mese inserto), (anno inserto)." Lasciare segnaposto per aggiungere le informazioni esatte per la data del contratto, in modo che è possibile aggiungere loro come si mestiere nuovi contratti da questo modello. Utilizzare il testo che è sulle tue contratti in corso. I nomi di entrambe le parti di solito sono anche elencati nel paragrafo introduttivo.

4 Aggiungere i termini del contratto. Basta aggiungere il testo di base e segnaposti in partenza per le specifiche. Ci dovrebbe essere una sezione per quello che il primo partito si impegna a, una sezione per ciò che la seconda parte si impegna a ed una sezione separata per altri termini concordati da entrambe le parti.

5 Aggiungere i termini di legge. Questo è ciò che è consentito dal vostro stato, come le azioni appropriate se i termini del contratto non sono soddisfatte. Questo è anche uniforme e deve essere uguale per tutti i contratti. Copiare il testo da voi attuale contratto di carta o ricevere consigli da un consulente legale da ciò che è permesso qui.

6 Aggiungere segnaposti e linee di firma per il primo partito, il secondo partito e testimoni a firmare. Aggiungere data segnaposti accanto a ogni riga della firma in modo che possano aggiungere la data che hanno firmato.

7 Controllare la formulazione di eventuali errori di ortografia e grammatica. Doppio verificare eventuali altri errori prima di finalizzare il modello.

8 Salvare il documento come modello. In Word 2007, fai clic su "Ufficio", quindi "Salva con nome", quindi "Altri formati". Nelle versioni precedenti di Word, fare clic su "File", quindi "Salva con nome". Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Salva con nome". Fare clic sulla freccia a discesa accanto a "Salva come:" e scegliere "Modello di Word." Assegnare un nome al modello e scegliere un percorso di file per salvarlo. La cartella di default sarà modello di cartella di Word. Si consiglia di lasciarlo lì in modo che Word può trovare ed elencare con il resto dei modelli.

Consigli e avvertenze

• Se non si dispone già di un contratto che si sta utilizzando e non sai cosa formulazione da utilizzare, vedere alcuni degli esempi nella sezione risorse.
• È anche possibile scaricare un modello di base da Microsoft Office Online e cambiare il modo in cui è necessario.