Un secondo vicino al l'incubo di arrivare per una presentazione senza vestiti è il terrore di arrivare per una presentazione senza tutti i file necessari per il PowerPoint per funzionare correttamente. Molti file, come video e audio clip, non sono effettivamente salvati con una presentazione di PowerPoint, ma piuttosto legati alla posizione sul computer. Di conseguenza, se il link non funziona, la diapositiva che dovrebbe venire con il video clip per rendere il vostro punto proprio non compare. Per evitare questo incubo, è possibile utilizzare la funzione di "Pacchetto per CD" in PowerPoint per salvare tutti i file collegati, insieme con le diapositive di PowerPoint, un'unità di memoria flash.

istruzione

1 Salvare la presentazione di PowerPoint si sta lavorando. Premere il tasto "Ctrl + S" per salvare il file. Inserire l'unità flash nella porta USB del computer.

2 Fare clic sulla scheda "File", cliccare sul pulsante "Office" in PowerPoint 2007, e quindi fare clic su "Salva e invia". Scegliere "Presentazione Pacchetto per CD," e fare clic su "Pacchetto per CD."

3 Fai clic su "Copia nella cartella" e quindi passare alla cartella sul disco flash in cui si desidera salvare la presentazione di PowerPoint. Fare clic su "OK", e le diapositive di PowerPoint verranno salvate in una sottocartella che comprende anche tutti i file collegati.

4 Copiare l'intera cartella creata sul proprio flash drive quando si trasferiscono le diapositive di PowerPoint in un altro computer. Ciò manterrà i collegamenti all'interno della presentazione.

Consigli e avvertenze

• Se non si dispone di alcun file collegati nella presentazione, è possibile fare clic sulla scheda "File", fare clic su "Salva e invia" e quindi scegliere "Salva con nome". Individuare la posizione del flash drive, e fare clic su "Salva".