Grazie alla funzionalità di stampa unione di Microsoft Word, è possibile creare lettere, buste e altri documenti postali relativi. Il processo di stampa unione coinvolge il documento e una fonte di dati che contiene i record importanti come indirizzi, numeri di telefono e altre informazioni di contatto del destinatario. È possibile mantenere questi dati organizzati di classificare esso. Infatti, l'ordinamento i record stampa unione è una parte importante del lavoro con la stampa unione in modo efficiente. È possibile ordinare i record in diversi modi e specificare le regole per determinate circostanze.

istruzione

1 Aprire il documento che contiene i record.

2 Fare clic sulla scheda "indirizzi".

3 Fai clic su "Modifica elenco destinatari."

4 Fai clic su "Ordina" che si trova direttamente sotto la voce "Refine Elenco destinatari".

5 Fare clic sulla casella a discesa a destra di "Ordina per", e selezionare un criterio di ordinamento.

6 Selezionare due criteri aggiuntivi per ordinare i dati utilizzando le caselle a discesa alla destra del "Quindi per" voci.

7 Specificare l'ordine che si desidera che le voci per essere incluso in cliccando bolla accanto a "Ordine" o "Descending". Fare clic su "OK", e i record saranno ordinati da Word.

Consigli e avvertenze

• È inoltre possibile escludere i record facendo clic sulla scheda "Filtro" nella finestra di dialogo "Destinatari Stampa unione".