May 20
QuickBooks svolge molte funzioni che sono raramente utilizzati dai proprietari di piccole imprese. Per le funzioni che QuickBooks non eseguire, la soluzione è un software di terze parti. programmi software di terze parti si integrano con QuickBooks da fare un lavoro che QuickBooks non è costruito per fare.
Uno dei prodotti più popolari di programmazione che non si integrano con successo con QuickBooks è l'e-mail di Microsoft Office Outlook e il calendario. Ci sono altri prodotti, tuttavia, che possono aiutare imprese qualsiasi industrie per gestire la pianificazione e di progetto o di gestione del tempo.
1 File di backup della vostra azienda. Fare clic sul pulsante "File" sulla barra dei menu in alto e scorrere fino alla "Salva copia o file di backup" e fare clic su. Salva questo backup su un'unità flash e metterlo da parte. A tale scopo, perché se c'è un problema con il processo di sincronizzazione, è possibile ripristinare la copia di backup e riprovare.
2 Controllare le liste di clienti e fornitori per le voci duplicate. Se ci sono voci duplicate, si dovrà unire i duplicati. Per unire le voci duplicate, aprire il cliente o fornitore lista in cui si verificano le duplicazioni. Aprire il nome del cliente o il fornitore che ha le informazioni di contatto più complete (indirizzo, telefono, e-mail). A tale scopo, facendo clic sul pulsante "Modifica Cliente".
Evidenziare il nome e tenere premuto i tasti "C" "CTRL" e.
3 Aprire la voce duplicata cliccando su di esso nella lista cliente o fornitore. Fare clic sul pulsante "Modifica Cliente". Evidenziare il nome nella voce duplicata e tenere premuto i tasti "V" "CTRL" e. La finestra pop-up si avverte che il nome viene utilizzato e chiedere se si desidera unire loro. Cliccare su "OK" e si sente una macchina fotografica scatto effetto sonoro segnalando la fusione è stata completata.
4 Scaricare il software di sincronizzazione da Intuit. Si tratta di una patch gratuita che vi permetterà di sincronizzare le informazioni dei contatti di Outlook con le informazioni sui clienti. Essere consapevoli del fatto che l'elenco dei contatti di Outlook può creare clienti nel file QuickBooks per ogni contatto e-mail nella vostra lista.
Per Outlook, si consiglia di eliminare i contatti e-mail spazzatura prima, oppure si può attendere che la sincronizzazione è completata ed eliminare queste voci. È possibile arrivare a questo download facendo clic sulla scheda "File" che si trova nella barra dei menu in alto, quindi sul pulsante "Utilità", e, infine, l'opzione "Sincronizza contatti". Una volta che lo strumento è stato scaricato, seguire le istruzioni per l'installazione e il processo di sincronizzazione.
5 Acquistare il software QXpress. Per impostare QXpress, l'installazione dal disco se avete ordinato il disco o installare il programma dal download se è stata acquistata la versione download. Aprire il programma QuickBooks e andare al Elenco clienti. Ora, fare doppio clic sull'icona QXpress sul desktop.
6 Immettere la password di registrazione che è stato inviato per email dopo aver acquistato il software QXpress. Fare clic sul pulsante "Start" sullo schermo QXpress e il "ottenere i dati QB" schermo si apre. Scegliere l'opzione "Get sincronizzazione completa" e cliccare su "Get nuovo QB dei dati."
Quando viene visualizzata la seconda finestra di messaggio, fare clic su "Sì". Il software QXpress è ora collegato al tuo QuickBooks.
7 Visita il sito Intuit Marketplace. E 'qui che troverete diverse applicazioni di terze parti che si integrano con QuickBooks. Pianificazione I prodotti sono anche chiamati Time o prodotti di Project Management. Mentre il lavoro di Outlook e QXpress per qualsiasi pianificazione necessità si può avere, si potrebbe desiderare di studiare le applicazioni specifiche di settore per le piccole aziende. Alcune di queste opzioni includono il "servizio Sidekick", "prodotti e" "Scheduleview software Cronaca".
Le procedure per collegare ciascun prodotto variano con il prodotto. Ci sono più di 20 prodotti per la pianificazione nel settore delle costruzioni da solo. Se il prodotto è consigliato da Intuit, però, la procedura per il collegamento di QuickBooks è in genere facile.