È possibile gestire grandi quantità di dati in Access se si sta lavorando con una lista di clienti, dipendenti o distributori. Non è necessario digitare nuovamente i contenuti in una tabella di Microsoft Word. Grazie alla funzionalità di stampa unione di Word, è possibile compilare la tabella con i dati di accesso in pochi minuti. Directory consentono di mantenere il contenuto insieme in un elenco continuo invece che su pagine separate. È possibile il formato vostro tavolo una volta che l'unione è completa.

istruzione

1 Aprire un documento vuoto in Word 2007.

2 Selezionare "Inserisci", quindi "Tabella", quindi "Inserisci tabella". Inserire il numero di colonne è necessario (in base ai campi della tabella di Access). Inserire "1" per il numero di righe, quindi fare clic su "OK".

3 Seleziona "indirizzi", poi "Inizia stampa unione," poi "Passo dopo Stampa unione procedura guidata passo."

4 Scegliere "Directory" per il tipo di documento e fare clic su "Next: Avvio di documento."

5 Scegliere "Usa il documento corrente" e cliccare su "successivo: selezione destinatari."

6 Scegliere "Usa elenco esistente" sotto "selezione dei destinatari", quindi selezionare "Sfoglia". Passare al database di Access in cui si trovano i dati e fare doppio clic su di esso.

7 Selezionare la tabella di database di Access o una query che contiene il contenuto e fare clic su "OK".

8 Selezionare i record che si desidera la tabella di Word per contenere, quindi fare clic su "OK". Selezionare "Avanti: Disporre la directory."

9 Posizionare il cursore nella prima cella della tabella e cliccare su "Altre voci" nel riquadro attività "Stampa unione". Fare doppio clic sul campo corrispondente. Il campo verrà inserito nella cella nel documento.

10 Premere il tasto "Chiudi" e premere il tasto "Tab" per passare alla seconda cella nel documento. Anche in questo caso, cliccare su "altri pezzi ..." e aggiungere il campo successivo è necessario. Ripetere questa operazione fino a quando ogni colonna della riga contiene i campi necessari.

11 Fare clic su "Next: in anteprima la directory", "Avanti: Completamento unione" e "nuovo documento".

12 Scegliere "Tutti" nella casella "Unisci in nuovo documento" e premere "OK". La tabella di Word sarà riempito con i dati di accesso.