Excel e PowerPoint, programmi software in bundle con Office Suite di Microsoft, vengono utilizzati strumenti di produttività per la gestione dei dati e la creazione di presentazioni. Una caratteristica popolare di Excel è la sua varietà di diagrammi e grafici che è possibile utilizzare per rappresentare i dati. Quando si crea una presentazione in PowerPoint, si consiglia di utilizzare un grafico creato in Excel. Tuttavia, a causa delle impostazioni predefinite in PowerPoint, semplicemente copiando e incollando spesso causa il grafico a perdere la formattazione e il colore originale. Con pochi passaggi, è possibile inserire un grafico in PowerPoint come appare in Excel.

istruzione

1 Aprire Excel e accedere alla cartella di lavoro che contiene il grafico. Fare clic sul grafico.

2 Fare clic sulla scheda "Home" sulla barra dei menu nella parte superiore dello schermo. Fare clic sull'icona "Copia" (simile a due pezzi di carta) sulla sinistra dello schermo, nel gruppo "Appunti".

3 Aprire PowerPoint e accedere alla presentazione. Pulsante destro del mouse sulla diapositiva in cui si desidera inserire il grafico e fare clic su "Incolla" nel menu opzioni. Il grafico viene incollato sul vetrino.

4 Fare clic sull'icona "Opzioni Incolla", simile ad una cartella di file e un pezzo di carta blu, nell'angolo in basso a destra del grafico incollato. Viene visualizzato un menu di opzioni.

5 Fai clic su "Incolla come immagine." Il grafico appare ora nel formato originale, come mostrato in Excel.

Consigli e avvertenze

• Per ridimensionare il grafico una volta che è incollato, clicca su uno dei punti che circondano il grafico incollato e trascinare il mouse fino a quando il grafico raggiunge la dimensione desiderata.