I computer ci hanno permesso di ottimizzare le operazioni e ridurre la noia di svolgere attività manuali, la scrittura di controllo incluso. Piuttosto che scrivere a mano un assegno e poi registrarlo nel libro mastro e poi riconciliare a mano, ci sono pacchetti software finanziari che consentono di stampare facilmente i controlli sul computer.

istruzione

1

Stabilire il tuo conto corrente nel pacchetto software. Il software più popolare di gran lunga è Quicken, anche se vi è una forte preferenza per Microsoft Money da una minoranza vocale di utenti di computer.

2


Impostare qualsiasi categorie e beneficiari prima del tempo, se possibile. Questo passaggio consente di automatizzare il processo per un utilizzo futuro. Una volta stabilito un beneficiario e tutti i dati associati (indirizzo, numero di conto), è possibile utilizzare la funzionalità "auto fill" per stampare rapidamente e facilmente assegni per lo stesso beneficiario più e più volte, senza dover inserire tutte le informazioni ancora.

3


Inserire la transazione nel vostro software. Assicurarsi di premere "Invio" o "Invio" dopo aver inserito l'importo, per registrarlo nel software.

4


Selezionare "stampa di controllo", mentre si sta evidenziato sulla transazione.

5


Nella finestra "Imposta pagina", selezionare quale configurazione dei controlli che avete. Si dovrà impostare questa preferenza in base al tipo di controlli che avete.

6


Selezionare "Stampa" per stampare i controlli. Sarà quindi verificare se il controllo è stato stampato correttamente. Se ha, quindi selezionare "Sì".

7 Firmare l'assegno, staccare uno dei mozziconi per i record, e dare l'assegno al beneficiario.

Consigli e avvertenze

• Pratica stampa di un paio di volte con un assegno nulla o un foglio di paper.Make sicuri di avere il formato corretto e orientamento selezionato prima della stampa.
• Tenete gli assegni in bianco sotto chiave.