Costruire un modello di e-mail HTML personalizzato è un esercizio di risparmio di tempo che consente di creare messaggi anche per un uso a tempo indeterminato. I modelli consentono di fare il layout e il design del messaggio solo una volta in modo che si può andare direttamente alla modifica i contenuti la prossima volta. Poiché la popolarità di e-mail HTML è in crescita, molte applicazioni di posta elettronica sono ora in grado di gestire HTML, e i vari usi per le funzioni personali e professionali continuano ad aumentare.

istruzione

1 Aprire un nuovo file in un editor di testo HTML, come ad esempio BBEdit o Dreamweaver.

2 Creare una tabella per tenere il vostro messaggio e-mail. le tabelle HTML funzionano meglio per la progettazione e il layout di un messaggio e-mail.

3 Inserire il testo.

4 Aggiungere qualsiasi formattazione CSS in linea per i font o colori di sfondo, se si preferisce. Mantenere il CSS di soli caratteri o formato, perché alcune applicazioni e-mail non verranno visualizzate qualcosa di più complesso di quello.

5 Inserire qualsiasi grafica desiderata nella pagina. Mantenere la grafica al minimo in modo da non creare lunghi tempi di download per i destinatari di posta elettronica.

6 Un nome al file "modello" e salvarlo con l'estensione ".html". In alcuni editor di testo HTML, come Dreamweaver, è possibile scegliere di salvare il file come modello dalla barra degli strumenti. Questo consente di assegnare un nome e descrivere il modello per un utilizzo futuro.

7 Posizionare il file HTML e qualsiasi grafica in una cartella sul server web. Tutti i file HTML e la grafica devono avere un URL assoluto per lavorare, per esempio, http://www.mywebhost.com/images/graphic.jpg

8 Crea copie del modello e-mail HTML utilizzando la funzione di copia del vostro editor di testo HTML. È ora possibile creare un nuovo messaggio contenente il contorno master.

Consigli e avvertenze

• Invia una copia della e-mail a te stesso e qualcun altro per garantire il messaggio appare correctly.Create e collegare una versione di testo del messaggio HTML nel caso in cui i destinatari hanno un'applicazione e-mail che non consente HTML.Keep vostro disegno semplice in modo che i destinatari con connessioni più lente o monitor più piccoli in grado di leggere la tua email con successo.
• Non complicare il file HTML con Flash o Javascript, perché il messaggio non renderà correttamente nella e-mail application.Never utilizzare un foglio di stile CSS esterno, perché alcune applicazioni di posta elettronica cancellare automaticamente questi.