October 16
Un database è un insieme di file informatici, gestiti da software specializzato, che memorizza e recupera le informazioni in modo sicuro e flessibile. Imprese e altre organizzazioni beneficiano di basi di dati come tenere le informazioni aggiornate e permettono tempestivo, l'analisi sofisticate. Se un'organizzazione copre un'area geografica relativamente locale, un unico database centralizzato fa buon senso. Le organizzazioni globali incontrano notevoli ritardi nella comunicazione dei dati, in modo più database locali lavorano meglio per loro.
Gli stessi o simili informazioni in più, database separati richiede un coordinamento attento. L'amministratore del database sviluppa processi automatici che sincronizzano le informazioni, garantendo che tutte le copie del database sono up-to-date uno rispetto all'altro. Un database centralizzato, d'altra parte, ha un unico insieme di informazioni e non necessita di sincronizzazione. Un unico database semplifica le operazioni di backup, importazioni ed esportazioni di file e altre attività di manutenzione del database.
Il mantenimento di più di un database di informazioni simili è una garanzia virtuale che, prima o poi, qualcuno duplicare o perdere i dati su uno o più dei sistemi, gettandoli fuori sincrono. Questo riduce l'integrità del dati, rendendo meno affidabile. Correzione del problema significa la ricerca attraverso tutti i database e con attenzione aggiornamento dei record a mano. I problemi si verificano ancora con un database centralizzato, pur mantenendo la sua integrità e correggere gli errori richiede meno sforzo.
Più database devono essere sincronizzati periodicamente. Le modifiche apportate a un record cliente in un database, per esempio, non saranno immediatamente riflessi negli altri database. Fino a quando i database diventano sincronizzato, i loro dati sono incoerenti; eseguire report contro di loro possono essere in disaccordo da uno all'altro. Rimangono in sincronia solo fino a quando non le modifiche dei dati su uno di essi. Un database centrale ben costruito è sempre up-to-date; è possibile ottenere i totali accurati e altre statistiche da esso in qualsiasi momento.
Un database centralizzato è meno costoso da mantenere rispetto diversi database. Se un'organizzazione utilizza il software commerciale standard, sarà pagare per licenze multiple. Se l'organizzazione utilizza un software libero database come MySQL, sarà ancora pagando per il lavoro di mantenere ogni copia e l'overhead di mantenerli sincronizzati.