Gestione di un programma di personale a chiamata diventa sempre più complessa come la dimensione del personale cresce. Tenere traccia delle disponibilità di ogni dipendente, oltre a mantenere i dipendenti informati su ciò che si sposta che sono previste per, diventa difficile. Internet ha contribuito a inaugurare molti miglioramenti del flusso di lavoro e di produttività. Approfittando dei progressi nella gestione dei progetti, uno scheduler personale può mettere questi miglioramenti di produttività al lavoro.

istruzione

1 Configurazione del server di hosting. Questo può essere un server dedicato si trova nello stesso edificio come il personale a chiamata, ma il più delle volte sarà ospitato offsite da una società di terze parti. Ricerca per le aziende che permettono l'installazione di software di terze parti nell'ambito di un piano di hosting condiviso di hosting. Guardarsi intorno, trovare i migliori prezzi e verificare con il sito web Better Business Bureau prima di impegnarsi in un contratto di hosting.

2 Selezionare un pacchetto di gestione di progetti groupware open-source. Questo software servirà come lo scheletro del nuovo sito web. Due popolari pacchetti Open Source spesso offerti dalle società di hosting sono dotProject e PHProjekt. sistemi di gestione del progetto di questa varietà hanno la pianificazione del personale costruito. Altre funzioni utili includono la possibilità di memorizzare le informazioni di contatto personale e le preferenze di pianificazione. Scegli un pacchetto che si adatta maggiormente alle esigenze della propria organizzazione.

3 Installare il pacchetto di gestione del progetto sul server. Nella maggior parte dei casi, questo comporta semplicemente scegliendo il nome del pacchetto dalla lista del software disponibile nel pannello di controllo del server e facendo clic su "nuovo impianto". Una pagina di configurazione vi chiederà cosa direttamente per impostare il software e per il nome utente e la password dell'amministratore.

4 Configurare il software di gestione dei progetti per l'accesso utente. Ogni dipendente su chiamata richiederà un nome utente e una password per accedere al sito. Creare un nome utente e una auto-generare una password per ogni utente. Il sistema può inviare una notifica alla e-mail fornito per l'utente con i loro dettagli di accesso.

5 Aggiungi dettagli utente e preferenze. Come ogni utente accede al sistema per la prima volta, dovrebbero fornire informazioni di contatto e le preferenze di programmazione applicabili. Questo consente all'amministratore di visualizzare le informazioni pertinenti, senza bisogno di fare riferimento a fonti esterne.

6 Iniziare la pianificazione dipendenti. Il sistema di programmazione si basa su un metodo di drag-and-drop per riempire gli slot disponibili nel programma. Per impostazione predefinita, il sistema notificherà dipendenti come gli orari di amministratore loro di lavorare. I dipendenti possono anche accedere al sistema per vedere il loro calendario personale e orario di lavoro.