April 4
Tutto trascrizione comporta la ripetizione di parole e frasi chiave, tra cui attribuzioni di dialogo e stock caratterizzazione di udibilità (ad esempio, i riferimenti alle parole indistinte o sovrapposte). Trascrizione medica comporta anche la ripetizione di termini medici che possono essere multi-sillabico, difficile da incantesimo e difficile da digitare rapidamente. Creazione di MS Word 2007 macro di entrambi i tipi di parole boilerplate può accelerare una trascrizione in modo drammatico.
1 Fare una lista di parole, frasi e le convenzioni di dialogo che si ripetono in ogni trascrizione si effettua --- ad esempio, "termine del lato", "FINE DEL NASTRO", "(pausa)", "(non udibile)", "D: "," A :, "etc.
2 Ascoltare una buona parte del file audio o nastro da trascrivere per determinare quali saranno ripetuti termini medici.
3 Controlla l'ortografia delle eventuali termini medici non sei sicuro in un dizionario medico o in un sito affidabile medica come Medterms.com o MediLexicon (vedi Risorse per i link).
4 Fare un secondo elenco di termini medici e di altre rischio di reiterazione, come si trascrivere il file audio particolare che si sta per trascrivere. Il cliente può voi o il vostro datore di lavoro con un elenco di nomi dei partecipanti hanno fornito per garantire che si scrive correttamente.
5 Creare una macro per ogni termine delle due liste.
6 Per creare una macro in MS Word 2007, assicurarsi che la scheda Sviluppo è visibile sul nastro Word 2007. In caso contrario, fare clic sul pulsante Office nell'angolo curva a sinistra superiore dello schermo. Seleziona "Opzioni di Word", e segno di spunta "Mostra Developer scheda della barra multifunzione" nella scheda "Popular". Fai clic su "OK".
7 Selezionare la scheda Developer e cliccare sul pulsante "Registra macro". Nella casella che si apre, dare la macro un nome che si collegare facilmente alla funzione della macro.
8 Decidere se la macro sarà utilizzato in "tutti i documenti" o semplicemente il documento a portata di mano, e selezionare l'opzione appropriata dalla barra di scorrimento.
9 Clicca su "tastiera". Nel campo "Press nuovo tasto di scelta rapida", digitare le chiavi di una semplice combinazione di tasti che verrà utilizzato per eseguire la macro. Ad esempio, premendo il tasto "controllo", quindi la lettera "A" si tradurrà in "Ctrl + A" appare nel campo. Fare clic sul pulsante "Assegna" per bloccare la combinazione per questa macro.
10 Fare clic sul pulsante "Chiudi". La casella di macro scompare. Eseguire le azioni che si desidera essere catturato dalla macro. In questo caso, si sono semplicemente digitando una parola o una frase. Quindi fare clic sul pulsante "Interrompi registrazione" nella scheda Sviluppo. Il gioco è fatto con questa macro e può creare il prossimo.