September 8
Condivisione del calendario di Outlook con altri membri del team, il tuo assistente o il responsabile possono rendere più facile per tutti di tenere traccia di orari e appuntamenti. Se si utilizza Microsoft Outlook in Microsoft Exchange Server, è possibile concedere l'accesso al calendario di Outlook per gli altri sul server Exchange. Il metodo utilizzato per dare accesso a qualcuno dipenderà da quale versione di Outlook che si sta utilizzando.
1 Aprire Microsoft Outlook. Clicca su "Condividi il mio calendario" nel pannello di navigazione sul lato sinistro della finestra.
2 Fai clic su "Aggiungi". La finestra di dialogo "Aggiungi utenti" si aprirà.
3 Inserire il nome della persona a cui si vuole dare l'accesso al calendario in "Tipo Nome o selezionare dalla lista" scatola. È inoltre possibile selezionare il nome dalla lista nella sezione principale della finestra di dialogo.
4 Fare clic sul pulsante "Aggiungi" e quindi fare clic su "OK". La finestra di dialogo "Proprietà Calendario" si aprirà.
5 Selezionare un livello di autorizzazione nella lista "Permissions". Un "esperto" può solo visualizzare gli elementi del calendario. Un "Editor" può anche aggiungere o modificare gli elementi del calendario. Fai clic su "OK" per salvare le modifiche.
6 Aprire Microsoft Outlook e andare al calendario. Fare clic con il calendario che si desidera condividere nel pannello di navigazione sotto "I miei calendari". Selezionare "Modifica autorizzazioni di condivisione." La finestra di dialogo "Proprietà Calendario" si aprirà.
7 Fare clic sul pulsante "Aggiungi". La finestra di dialogo "Aggiungi utenti" si aprirà.
8 Cercare il nome della persona a cui si vuole dare l'accesso al calendario digitando tutto o parte del nome della persona nella casella "Ricerca", o scorrere l'elenco nella sezione principale della finestra di dialogo.
9 Fare clic sul pulsante "Aggiungi" e quindi fare clic su "OK". La finestra di dialogo "Proprietà Calendario" si aprirà.
10 Selezionare un livello di autorizzazione nella lista "Permissions". Un "esperto" può solo visualizzare gli elementi del calendario. Un "Editor" può anche aggiungere o modificare gli elementi del calendario. Fai clic su "OK" per salvare le modifiche.