March 7
È possibile creare fatture con un costume o un modello pre-made e QuickBooks, Microsoft Word o Microsoft Excel. Quickbooks memorizza automaticamente tutti i modelli aziendali, fornendo con una fattura pulita per ogni transazione. Allo stesso modo, è possibile creare un modello in Word e salvare ogni fattura digitato con un nome diverso; il modello ritorna a vuoto dopo ogni utilizzo. Excel creato fatture calcolare i totali automaticamente, e può anche essere salvati come modelli per uso continuato.
1 Aprire un nuovo documento di Microsoft Word. Fare clic sul pulsante menu Inserisci nella parte superiore dello schermo. Scegliere "Immagine" e scegliere il proprio marchio dalla lista. Fai clic su "OK" per importare il file.
2 Disporre il vostro logo al centro, lato sinistro o destro dello schermo, a seconda di quale sembra migliore per voi in base alle dimensioni, la forma e le informazioni contenute nel logo. Se non si dispone di un logo, o il vostro logo non contiene il nome completo della vostra azienda, scegliere un tipo di carattere dal menu a discesa "Carattere" e digitare il nome della vostra azienda accanto al logo.
3 Digitare le informazioni di contatto di business compresi i numeri di indirizzo, telefono, fax, e-mail e indirizzi di siti web sotto il nome di affari. Regolare le dimensioni dei caratteri del nome commerciale e le informazioni fino a quando il nome è di primo piano ei dettagli sono grandi abbastanza per vedere chiaramente. L'intera intestazione dovrebbe richiedere solo fino a circa due pollici di spazio nella parte superiore della pagina.
4 Posizionare il cursore di una o due righe sotto l'intestazione, tipo "Data:" premere "Invio". Tipo "Nome cliente:", premere il tasto "Enter"; digitare "Indirizzo clienti:", premere il tasto "Enter"; e di tipo "Termini:" e premere "Invio".
5 Fare clic sul pulsante del menu "Tabella" nella parte superiore dello schermo e scegliere "Inserisci tabella". Formattare la tabella per includere il numero di colonne di cui avrete bisogno. Il numero di colonne necessarie dipende dalla quantità di informazioni che si desidera indicato in fattura; per esempio, si può decidere di includere "voce", "Descrizione" e "Importo". Scegli 15 righe e scurire il cerchio accanto a "Adatta alla pagina". Fai clic su "OK".
6 Digitare i titoli delle colonne nella riga superiore, e la parola "Totale" nella cella inferiore della riga successiva per durare. Pulsante destro del mouse in qualsiasi punto della tabella e scegliere "Proprietà tabella". Fare clic sul pulsante "Bordi e sfondo" e scegliere "Nessuno" nella scheda "Frontiere", se si desidera rimuovere la griglia di tabella. In caso contrario, lasciare la griglia in un luogo.
7 Fare clic sul pulsante del menu "File" e scegliere "Salva con nome". Assegnare un nome al documento, quindi scegliere "Modello di documento" dal menu a discesa "Salva come". Fare clic sul pulsante "Salva".
8 Aprire il software, fare clic sul pulsante del menu "File" e scegliere "Nuovo". Scegliere "Modelli sul mio computer" e aprire il file del modello salvato.
9 Digitare la data della fattura, il nome del cliente e l'indirizzo, e le condizioni della fattura. Digitare le voci, descrizioni e dettagli e compilare il campo "Total" nella parte inferiore della fattura. Salvare e stampare la fattura.
10 Aprire Microsoft Excel 2010 e digitare il nome di affari nella cella A1. Tenere premuto il tasto "Ctrl" e premere "Invio". Digitare ogni componente dei propri dati di contatto, premendo il tasto "Ctrl + Enter" tra ogni riga.
11 Tipo "Data:" in cella A3, "Nome cliente:" in cella A4, "Cliente Indirizzo:" in cella A5 e "Termini:" in A6 delle cellule.
12 Digitare le intestazioni che si desidera includere nella fattura attraverso fila otto. Includi intestazioni quali "Nome del modello", "Quantità", "Descrizione", "Tasso" e "Importo". Trascinare le linee tra le colonne a una dimensione appropriata per ciascun elemento. Ad esempio, la colonna compresa la descrizione deve essere più lungo di quello compreso l'importo della voce. Modificare i font di intestazione se lo si desidera.
13 cella A1 Evidenziare e ogni cella attraverso una riga che corrisponde con le intestazioni fattura. Se si dispone di cinque intestazioni, evidenziare le celle A1-E1. Fare clic sul pulsante "Unisci e centra" sulla barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo. Selezionare un tipo di carattere che rappresenta la vostra attività e regolare le dimensioni dei caratteri del vostro nome e le informazioni di contatto. Trascinare la linea tra le righe uno e due fino a quando è possibile vedere tutte le informazioni di contatto e ragione sociale.
14 Formattare le celle numerate. Selezionare ogni sezione di cellule che conterranno elementi numerati, fare clic destro, scegliere "Formato celle" e scegliere "valuta", "Numero" o "Data". Scegliere il formato desiderato dal menu a discesa.
15 Fai clic su "File" e scegliere "Anteprima di stampa" per vedere quante righe si avrà a disposizione per la messa in vendita di oggetti. Chiudere la schermata "Anteprima di stampa" e notare dove le linee tratteggiate sono apparsi sul documento. Tipo "Total" in una cella nella parte inferiore dello schermo, a fianco della colonna campo "Numero". Selezionare le celle della colonna "Importo", tra cui l'ultima cella accanto alla cella digitato "Total" in, e fare clic sul pulsante "Somma automatica" per inserire un formato per un totale di. Il vostro totale complessivo per tutti gli elementi verrà automaticamente inserito in questa cella.
16 Fai clic su "File" e scegliere "Salva con nome". Scegliere "modello" dal menu a discesa "Salva come", inserire un nome per il modello e fare clic su "OK" per chiudere.
17 Aprire il file di modello e digitare la data, il nome del cliente e l'indirizzo e le condizioni nelle cellule applicabili.
18 Digitare il nome di articolo, la quantità, la descrizione, tasso e totale in ogni riga. Salvare e stampare la fattura.
19 Fare clic sul link "Crea fatture" sul Quickbooks schermata iniziale.
20 Digitare il nome del cliente nel "Cliente: Job" di campo. Creare un nuovo cliente, se necessario. L'indirizzo del cliente dovrebbe essere visualizzato nel campo "Bill To". Scegliere il modello corretto dal menu a discesa.
21 Inserire la data della fattura gg / mm formato / aaaa e il numero della fattura nei campi etichettati. Quickbooks inserisce automaticamente il prossimo numero della fattura previsto.
22 Digitare un numero di ordine di acquisto e selezionare le condizioni di pagamento corretti dal menu a discesa.
23 Digitare ogni nome articolo unico e la quantità nella sezione principale della fattura. Se si digita una descrizione quando è stato creato ogni elemento apparirà automaticamente nel campo "Descrizione", così come il tasso per quella voce. Creare un nuovo elemento, se necessario. Scegliere "Crea nuovo" dal menu a discesa "Voce".
24 Fare clic sul pulsante "Aggiungi Tempo / Costi ..." Se in precedenza assegnato tempo o costi per il lavoro. Scegliere una delle voci elencate per aggiungere le voci alla fattura.
25 Confermare l'importo totale dovuto e fare clic su "Salva e chiudi" Se non si desidera la creazione di fatture o "Salva e Nuovo" per aprire un altro modello di fattura vuoto.