Excel è un foglio di calcolo che può essere utilizzato per l'ordinamento dei dati di base e anche a fini contabili. Il tipo di file di base in Excel è la cartella di lavoro di Excel, che può contenere più fogli di calcolo, ognuno dei quali è memorizzato in una scheda separata. Costruire fogli di calcolo Excel è un processo semplice e, una volta che hai più di un foglio di calcolo in una cartella di lavoro, è possibile collegare tra i fogli di calcolo che hai creato.

istruzione

Crea fogli di calcolo

1 Aprire Excel dal menu "Start" del computer o dal desktop. Una nuova cartella di lavoro si aprirà automaticamente per voi.

2 Creare intestazioni per le categorie che è necessario includere nel foglio di calcolo di Excel. Se si sta tenendo traccia dei clienti, per esempio, si può decidere di entrare in voci separate, come "Nome", "Cognome", "Indirizzo", "City", "Stato" e "CAP". Queste intestazioni devono essere elencati in prima fila nella parte superiore del foglio di calcolo, nelle celle "A1", "B1", "C1" e così via.

3 Inserisci tutte le informazioni è necessario includere nel foglio di calcolo, alle voci appropriate. Ad esempio, digitare il nome di ogni cliente sotto il "Nome" voce e il cognome del cliente sotto il "Cognome" voce.

4 Utilizzare una riga separata per ogni cliente che si entra nel foglio di calcolo. Continuare informazioni di entrare finché non sono stati inseriti tutti i dati nel foglio di calcolo.

5 Fare un secondo foglio di calcolo nella stessa cartella di lavoro cliccando su una delle schede nella parte inferiore dello schermo. Excel apre automaticamente al foglio nella prima scheda. È inoltre possibile assegnare un nome queste schede per aiutare a tenere traccia di quali scheda contiene i dati che facendo clic destro sulla scheda, scegliendo "Rinomina" dal menu e inserendo un titolo per la scheda.

Collegamento tra fogli elettronici

6 Vai alla scheda che contiene il foglio di calcolo con i dati che si desidera collegare e fare clic nella cella specifica che contiene i dati a cui si desidera collegare. Fare clic sul pulsante "Copia" nella barra degli strumenti per copiare le informazioni.

7 Passare alla scheda che contiene il foglio di calcolo che si desidera creare il collegamento in. Fare clic nella cella in cui si desidera creare un collegamento e selezionare l'opzione "Incolla speciale" per aprire la finestra di dialogo "Incolla speciale".

8 Fare clic sul pulsante di opzione accanto a "Incolla il link" nella finestra di dialogo "Passato speciale" e fare clic su "OK". I dati dalla cella copiato negli altri display foglio di calcolo nella cellula e ogni volta che la cellula si cambia in un altro foglio di calcolo si sono collegati a, cambia automaticamente nel foglio di calcolo in cui i dati sono stati incollati.