La gestione di un apparecchio fax richiede l'utilizzo di una linea telefonica, ma nell'era della telefonia mobile e dei servizi VoIP, dove gli utenti possono comunicare tra loro su Internet gratuitamente, mantenendo una linea telefonica separata per eseguire un fax è una sempre più costosa extra. Saper utilizzare un apparecchio fax con un servizio di telefonia VoIP in grado di ridurre significativamente il costo e fare mantenendo un fax praticabile.

istruzione

1 Collegare il fax nel vostro Voice over Internet Protocol (VoIP) di connessione. Se si utilizza un servizio di telefonia via Internet specialista, questo è di solito semplice come collegare il fax alla presa telefonica VoIP. Accendere il fax e ridurre la sua velocità di trasmissione a partire, come si può; 9600 bps Tutt'al più. La velocità di trasmissione deve essere bassa per compensare la perdita di dati in compressione del segnale.

2 Spegnere la correzione degli errori del fax, che di solito si trova nel menu delle impostazioni. Consultare il manuale per i dettagli precisi. Questo impedisce che i dati in più di controllo degli errori vengono inviati che può causare problemi con i protocolli di compressione VoIP. Passare le impostazioni di connessione del fax al compresso protocollo "G711", che impedisce alla macchina di tentare la propria compressione dei dati.

3 Inviare un fax di prova per verificare che la connessione e le impostazioni funzionino correttamente. È possibile inviare qualsiasi tipo di documento come un test, da una pagina interamente vuota per qualcosa di casuale stampato dal computer. Se tutto funziona, è tutto pronto. In caso contrario, provare a ridurre la velocità di trasmissione un po 'di più e controllando che tutte le impostazioni siano corrette.

Consigli e avvertenze

• Alcune aziende fax, come Hewlett-Packard, offrono servizi di test fax per consentire ai clienti di controllare che le loro macchine e le connessioni sono impostati correttamente. Consultare il manuale e altra documentazione della macchina per verificare se il produttore offre tale servizio. Questo evita la necessità di due macchine e due linee telefoniche separate per voi per controllare le connessioni su.
• Non tutti gli apparecchi fax sono compatibili con il VoIP, in particolare quelli che non possono avere i propri protocolli di compressione spento manualmente. Se la macchina è uno di questi, si potrebbe desiderare di considerare l'utilizzo di un apparecchio fax più vecchio, o di un servizio di fax via Internet che i fax i documenti per voi quando li si carica.