February 17
Microsoft Excel dispone di funzioni al di là di fogli di calcolo e database di contabilità ed è utile ogni volta che si desidera presentare le informazioni in un modo ben organizzato e formattato. Un indice è utile come la pagina di un libro, un grande rapporto, o qualsiasi raccolta di documenti abbastanza grande da avere bisogno di qualche organizzazione in più di apertura, e Excel in grado di creare uno in una questione di momenti.
1 Inserisci i tuoi dati voce nella riga 1 di un nuovo foglio di Excel. Lascia un paio di righe vuote dopo che questo non-disordine la vostra tavola.
2 Inserire il contenuto della tabella, se i nomi dei capitoli o titoli di sezione, nella colonna A in ordine decrescente.
3 Digitare i numeri di pagina corrispondenti nella colonna C in ordine decrescente.
4 Fare clic e tenere sul bordo destro della colonna di B, e trascinare la colonna a destra verso il bordo della pagina, indicata da una linea tratteggiata verticale.
5 Impostare la larghezza della colonna B tale che solo le prime tre colonne rispetto alla pagina. Colonna D dovrebbe essere costretto su un'altra pagina.
6 Riempire le celle della colonna B corrispondenti con le informazioni nelle colonne A e C con le linee ininterrotte di simboli d'epoca. Non è necessario per riempire l'intera cella; anche un breve linea tratteggiata darà al tavolo la necessaria flusso visivo.
7 Utilizzare i pulsanti nella casella "Allineamento" nella scheda Foglio a destra-giustificazione del testo nella colonna A. Questa lega più chiaramente le informazioni in ogni cella alla riga corrispondente nella colonna B, anche se è possibile utilizzare una giustificazione diversa se lo si desidera.
8 Centro-giustificazione del testo nella colonna B, e sinistra giustificare il testo nella colonna C.
9 Utilizzare il pulsante "Anteprima di stampa" per rivedere il sommario. A seconda della quantità di informazioni presentate, si potrebbe desiderare di aumentare l'altezza delle colonne per separare ogni elemento visivo, o modificare la lunghezza delle linee tratteggiate per abbinare la vostra preferenza.