Come inserire le stesse informazioni in più fogli di lavoro Excel

March 9

Microsoft Excel organizza i suoi fogli di calcolo in cartelle di lavoro a schede, con ogni pagina a schede un foglio di calcolo individuale. Di tanto in tanto, ti consigliamo di inserire le informazioni da un foglio di lavoro in un altro, come ad esempio quando si ha la movimentazione calcoli preliminari e l'ultimo che mostrano un totale diversi fogli di lavoro. Continuate a leggere per imparare come inserire informazioni identiche in diversi fogli di lavoro Excel.

istruzione

Impostazione della cartella di lavoro

1 Creare una nuova cartella di lavoro selezionando "Nuovo" dal menu "File", o facendo clic sul pulsante Nuovo sulla barra degli strumenti principale.

2 Inserisci come tante altre pagine nella cartella di lavoro di cui hai bisogno selezionando "Foglio di lavoro" dal menu "Inserisci" o tasto destro del mouse su una scheda e selezionando "Inserisci" dal menu a comparsa.

3 Rinominare ogni pagina per qualcosa di più significativo con un doppio clic sulla scheda per evidenziare il nome e digitare il nuovo nome o tasto destro del mouse e selezionando "Rinomina" dal menu a comparsa.

4 Formattare ogni pagina con i titoli e le etichette delle colonne, se necessario. Utilizzare la funzione Copia per copiare informazioni statiche da un foglio all'altro.

5 Inserire i dati numerici è necessario su ogni foglio di lavoro e impostare tutti i calcoli preliminari per quel foglio di lavoro.

Inserimento delle informazioni

6 Annotare il nome del foglio di lavoro e l'indirizzo della cella per ogni pezzo di informazioni dinamiche che si desidera trasportare da un foglio di calcolo ad un altro. (Se avete solo un paio di celle che si desidera riportare, non si preoccupano di scrivere i loro indirizzi verso il basso prima).

7 Fare clic sulla cella nel nuovo foglio di lavoro a cui si desidera eseguire l'informazione.

8 Fare riferimento alla cella il cui contenuto si desidera copiare immettendo "= SheetName! An," sostituendo "SheetName" con il nome effettivo del foglio di lavoro che si sta copiando da "A" con la lettera della colonna e "n" con il numero di riga sua cellula. (Se il nome del foglio di lavoro di riferimento include spazi, è necessario racchiudere il nome del foglio di lavoro tra parentesi).

9 Ripetere il passaggio 3 per ogni cella il cui contenuto si desidera copiare in un altro foglio di lavoro. Se si sta copiando le informazioni della stessa cella in più fogli di lavoro, utilizzare la funzione Copia per copiare la formula di riferimento negli altri fogli di lavoro.

Consigli e avvertenze

  • Quando si rinomina fogli di lavoro, inserire un nome senza spazi. Questo riduce la possibilità di errori.
  • Mentre è possibile visualizzare singoli numeri su un foglio di lavoro e calcoli su un altro, ad esempio "= SheetName (SUM (A1: A10))!", Di solito è meglio per visualizzare un subtotale sul foglio di lavoro originale e copia quella cella in un altro foglio di lavoro mantenere formule più semplice possibile.