Come attuale utilizzando grafici e schemi in Microsoft Excel

February 21

Office Suite di Microsoft è un potente insieme di applicazioni che consente di gestire e manipolare i dati, crea una serie di documenti e presentazioni dall'aspetto professionale di progettazione impressionante che utilizzano ausili visivi, come grafici e tabelle. Utilizzo di Excel e PowerPoint, è possibile progettare una presentazione completa che include grafici e tabelle rilevanti che possono aiutare il pubblico processo di meglio e ricordare le informazioni presentate. È possibile incollare un grafico esistente da Excel, utilizzando un semplice taglia e incolla, o creare un nuovo grafico o un grafico in PowerPoint.

istruzione

1 Raccogliere le informazioni utili e necessarie per la presentazione e verificare che la correlazione si spera di presentare nel grafico o grafico è rilevante e coerente con lo scopo o l'obiettivo della vostra presentazione.

2 Aprire un PowerPoint. Trova sotto "Menu Avvio \ Programmi \ Microsoft Office."

3 Fare clic su un segnaposto all'interno di PowerPoint. Queste sono le caselle circondato da linee tratteggiate. Nella scheda "Inserisci", cliccare su "Carta".

4 Selezionare un grafico o grafico da decine disponibili che meglio rappresentano i dati si sta presentando e fare clic su "OK". Un foglio di calcolo Excel si aprirà simultaneamente.

5 Importa i tuoi dati nel foglio di calcolo. Come si fa, il PowerPoint aggiornare immediatamente. Una volta terminato l'inserimento dei dati nel foglio di calcolo di Excel. Fare clic su "File" e poi "Chiudi". Per modificare i dati, è sufficiente fare clic sulla scheda "Design" sotto "Strumenti grafico" e selezionare "Modifica dati". Si aprirà il foglio di calcolo di Excel chiuso.

Consigli e avvertenze

  • Per incollare un grafico di Excel o un grafico, è sufficiente evidenziare il grafico o grafico, tagliare e incollare in PowerPoint.