Microsoft Word è un programma di elaborazione testi utilizzato in molti uffici, scuole e case, il che significa che la maggior parte degli utenti word processor hanno familiarità con almeno le sue caratteristiche e le funzioni. Word offre strumenti avanzati di formattazione e gli effetti, tuttavia, che non sono come comunemente utilizzati. Imparare come accedere e incorporare questi elementi può aiutare a risparmiare tempo, di produrre documenti di qualità superiore e anche darvi una gamba sul posto di lavoro.

istruzione

1 Modifica di formattazione con "Trova e sostituisci". Premere il tasto "Ctrl + H" per aprire la finestra di dialogo "Trova e sostituisci". Digitare la parola o la frase per la quale si desidera modificare la formattazione in tutti i casi nella casella "Trova". Fai clic su "More" e fare clic all'interno del "Sostituisci con" scatola. Fare clic sul pulsante "Formato" e fare clic su "Carattere". Selezionare la formattazione che si desidera applicare e fare clic su "OK". Fai clic su "Sostituisci tutto". È possibile utilizzare questa funzionalità per rendere il testo specifico, come il nome di un cliente o di un titolo di un libro, grassetto o in corsivo, per esempio. È possibile utilizzare il collegamento ad applicare altri tipi di formattazione pure.

2 Creare un indirizzo di ritorno di default con una grafica. Inserisci il tuo indirizzo di ritorno su un documento vuoto. Premere il tasto "Ctrl + Home" per spostare il cursore a sinistra dell'indirizzo. Vai al menu "Inserisci" o scheda e selezionare un tipo di immagine. Inserire l'immagine che si desidera aggiungere. Premere il tasto "Ctrl + A" per selezionare l'indirizzo e grafica. Premere il tasto "Alt + F3" per aprire la "Auto testo" o una finestra di "Parti rapide". Tipo "BustaExtra1" nella casella "Nome" e fare clic su "Salva". Questo collegamento è l'ideale se si desidera stampare le buste con il logo dell'azienda o altri elementi grafici.

3 Copiare tutto il testo evidenziato in un documento. Premere il tasto "Ctrl + F" per aprire la finestra di dialogo "Trova". Fare clic sul pulsante "Altro" per espandere la casella. Fare clic sul pulsante "Formato" e selezionare "Highlight". Fai clic su "Trova In" e selezionare "Tutti" o "Documento principale." Fai clic su "Cerca tutto" per trovare tutto il testo evidenziato nel documento. Premere il tasto "Ctrl + C" per copiare il testo. Vai a un altro documento e premere il tasto "Ctrl + V" per incollarlo lì. Utilizzare questa scorciatoia quando si o un altro utente aver letto attraverso un documento lungo e messo in evidenza le informazioni pertinenti. È possibile creare rapidamente un secondo documento, più breve per presentare a tutti coloro che richiede solo i dettagli specifici del rapporto più lunghe.

4 Visualizzare il percorso del file del documento nel piè di pagina. Vai al menu "Visualizza" in Word 2003 e fare clic su "Intestazione e piè di pagina." Vai alla scheda "Inserisci" in Word 2007 o 2010 e fare clic su "piè di pagina". Fare clic all'interno della sezione piè di pagina. Fai clic su "Inserisci voce di glossario" sulla barra degli strumenti "Intestazione e piè di pagina" in Word 2003. Per Word 2007 o 2010, fare clic "Quickparts" e "campo" nella scheda "Design". Selezionare "nome e il percorso." Questo è utile se si dispone di una directory di documenti di grandi dimensioni sul computer o del server e la necessità di essere in grado di trovare i file rapidamente.

5 Inserire il testo casuale in un documento. Tipo "= rand ()" su un documento e premere "Invio". Parola presenta tre paragrafi di testo casuale. Inserire il numero di frasi e paragrafi che si desidera tra le parentesi per personalizzare il testo. Per esempio, se si desidera cinque frasi per paragrafo e due paragrafi, digitare "= rand (5,2)" e premere "Invio". Utilizzare il testo per visualizzare in anteprima la formattazione o impostare un documento. Ad esempio, se si sta creando una newsletter in Word è possibile utilizzare il testo casuale per impostare le colonne e inserire immagini prima di avere il testo effettivo per il documento.