Come confrontare Microsoft Office a Lotus SmartSuite

June 11

Microsoft Office e Lotus SmartSuite sono in competizione programmi di software di produttività per ufficio che includono fogli di calcolo, word processing, database e applicazioni grafiche di presentazione. Tali programmi forniscono collettivamente un gruppo integrato di applicazioni aziendali progettate per lavorare insieme per risparmiare tempo e denaro. Entrambi i dati prodotti scambiare facilmente importare ed esportare una vasta gamma di formati di file dati compatibile.

istruzione

1 E 'questo per uso individuale, o avete bisogno di interfacciarsi con una grande organizzazione che utilizza una piattaforma Microsoft o IBM-Lotus? Microsoft Exchange e SharePoint portale sono applicazioni aziendali utilizzate come risorse del server e-mail aziendale, la collaborazione e la squadra di calcolo. La Lotus Notes - piattaforma Domino fornisce funzionalità simili a organizzazioni standardizzati sulla piattaforma IBM-Lotus. Un requisito di interfacciarsi sia con base di utenti dovrebbe essere una considerazione nel confronto di queste suite di applicazioni.

2 Avete bisogno di eseguire le macro o applicazioni che sono specifiche per un particolare programma? applicazioni di Microsoft Office possono essere personalizzate utilizzando piccoli programmi chiamati macro e il linguaggio visivo di programmazione di base. le applicazioni Lotus SmartSuite possono essere personalizzate utilizzando LotusScript. Qualche anno di università e le università richiedono agli studenti di acquistare e utilizzare Microsoft Office per integrare le assegnazioni di libri di testo. Anche se entrambi i programmi si scambiano gli stessi formati di file di dati, alcune applicazioni di libri di testo sono stati progettati utilizzando le macro di Microsoft personalizzate o il linguaggio di programmazione Visual Basic.

3 Se la suite di applicazioni è per il vostro uso personale o casa d'affari, quali applicazioni aggiuntive avete bisogno? Microsoft Office include il client di posta elettronica di Outlook. Lotus SmartSuite funziona con il programma di posta elettronica Outlook Express incluso con il sistema operativo Microsoft Windows, e include il programma Lotus Organizer per competere con il calendario, rubrica e riviste strumenti presenti in Outlook. IBM vende il client di posta elettronica Lotus Notes separatamente. SmartSuite include l'applicazione FastSite per creare pagine web di base. Microsoft offre Publisher e FrontPage per il desktop publishing e la progettazione di siti web a parte, o al prezzo speciale bundle personalizzati.

4 Qual è il tuo livello di abilità del computer di software? Entrambe le suite applicative offrono un'ampia documentazione di aiuto. Microsoft Office ha la maggiore quota di mercato e non vi è una biblioteca di riferimento maggiore di libri di terze parti, strumenti e formazione a disposizione.

5 Avete qualche risorsa computer o vincoli di costo di prendere in considerazione? Lotus SmartSuite verrà eseguito su computer che eseguono il sistema operativo Windows 95 anziani e richiede meno memoria e spazio su disco rigido per funzionare. Microsoft Office richiede un minimo di piattaforma Windows 2000 o Windows XP per l'esecuzione. Lotus SmartSuite è meno costoso di Microsoft Office.

Consigli e avvertenze

  • Versioni di prova di entrambi i prodotti sono disponibili e possono essere scaricati per un tempo limitato per il confronto.