September 30
Microsoft Query è un programma di utilità di trasferimento utilizzato per portare le informazioni da un database esterno, come ad esempio i file di testo di Microsoft Access o SQL Server, elenchi di Excel, o, in programmi di Microsoft Office, ad esempio un foglio di calcolo Excel. Dopo aver definito i parametri di dati in Excel, Microsoft Query passa in valori è possibile utilizzare e aggiornare automaticamente ogni volta che gli aggiornamenti di informazione fonte. Passando in valori ad un parametro da Excel a un Microsoft Query è un processo in tre fasi in cui è prima di collegare una sorgente di dati in Excel, utilizzare una procedura guidata Query per definire i parametri di query, e, infine, importare selezionare i dati da Excel.
1 Aprire Excel, fare clic su "Carica dati esterni" dal Data "scheda nel menu principale, quindi selezionare" Da altre fonti "e" Microsoft Query per aprire la finestra "Seleziona origine dati".
2 Mettere un segno di spunta nella casella "Utilizzare la Creazione guidata Query per creare / modificare query", quindi selezionare l'origine dati che si desidera connettersi a dall'elenco o selezionare "Nuova origine dati" per creare una nuova connessione.
Se si sceglie di stabilire una nuova connessione, dare l'origine dati un nome, come la vendita di MS Access Database, quindi selezionare un driver per il tipo di origine dati. Ad esempio, se si utilizza un database di Access, scegliere il driver di database di Access, e se si utilizza un database SQL Server, scegliere SQL Server.
3 Fai clic su "Connect" per aprire una "finestra di connessione" e passare alla posizione della sorgente dati, quindi fare clic sul pulsante "Avanzate" per impostare un nome utente e una password. Fai clic su "OK" per stabilire una connessione tra Excel e la fonte dei dati e tornare alla finestra "Seleziona origine dati".
4 Selezionare l'origine dati a cui è collegata e fare clic su "OK" per aprire la Creazione guidata Query.
5 Selezionare le tabelle ei campi che si desidera includere nella query. Ad esempio, se si desidera creare una query per recuperare le informazioni sui clienti con saldi di credito in essere, prima selezionare la tabella "Cliente", quindi selezionare campi appropriati, come il numero cliente, il nome e l'equilibrio. Fare clic su "Avanti" per iniziare a definire i parametri di dati.
6 Definire i parametri di dati per scegliere quali dati da visualizzare. Selezionare un campo, come ad esempio l'equilibrio, per visualizzare un menu a discesa con le scelte dei parametri. Selezionare un parametro, come ad esempio "è maggiore di" per visualizzare un "numero di casella" e quindi selezionare un numero, ad esempio pari a zero (0). Ripetere questa procedura per tutti i campi che richiedono definizioni dei parametri e quindi fare clic su "OK" per stabilire un ordinamento per i dati.
7 Fare clic sul pulsante a discesa sul "Ordina per" box e selezionare un campo, come "cliente" da utilizzare per l'ordinamento dei dati. Selezionare per visualizzare i dati in ordine crescente o decrescente e fare clic su "OK".
8 Salvare la query facendo clic sul pulsante "Salva query" e dando la query un nome descrittivo. Fai clic su "foglio di lavoro esistente" per inviare le informazioni al foglio di lavoro di Excel. formattare i dati come si desidera per visualizzarlo.