Come inviare e-mail separata in Outlook per cartelle separate

April 11

Come inviare e-mail separata in Outlook per cartelle separate


Se si dispone di più account di posta elettronica che entrano in una cartella di Outlook, mantenendo i messaggi organizzati può essere abbastanza una sfida. Un modo per gestire la posta elettronica è quello di memorizzare ogni account nel file di dati di Outlook separati. I file di dati, che hanno un estensione "PST", vengono visualizzate come cartelle separate in pannello di navigazione di Outlook. L'account di posta elettronica che è stato selezionato come account predefinito apparirà in cima alla lista, con tutto il suo contenuto associato espansa. Tutti gli altri account hanno una freccia a sinistra del livello superiore che è possibile fare clic per espandere il suo contenuto. Ogni account avrà le proprie Posta inviata, Posta eliminata, posta indesiderata, Posta in uscita e le cartelle di ricerca. È il controllo che rappresentano invia e-mail e in cui i messaggi vengono memorizzati.

istruzione

Creare cartelle separate per ogni account e-mail

1 Avviare Outlook. Nella scheda File, selezionare "Impostazioni account" da "Informazioni". Fai clic su "Impostazioni account".

2 Selezionare un account di posta elettronica sulla scheda "E-mail". Fai clic su "Cambia cartella". Selezionare "Nuovo file di dati di Outlook."

3 Selezionare "file di dati di Outlook (pst)" e cliccare su "OK". Inserire un nome per il nuovo file di dati di Outlook, ad esempio, [email protected]. Passare a un luogo diverso da memorizzare il file, se lo si desidera, o accettare la posizione predefinita facendo clic su "OK". Fai clic su "OK" nella finestra di dialogo "Nuovo E-Mail Delivery Location".

4 Ripetere questa procedura per ogni account di posta elettronica indicato nella scheda "E-mail" della finestra di dialogo "Impostazioni account". Fai clic su "Chiudi" quando hai finito. Outlook elaborerà tutte le nuove e-mail nei file di dati di Outlook creati. Se lo si desidera, è possibile spostare tutti i vecchi messaggi e-mail nella cartella appropriata trascinandoli dal file di dati di Outlook originale a quello nuovo.

Invio di E-mail da cartelle separate

5 Selezionare l'account di posta elettronica da cui si desidera inviare il messaggio. Fai clic su "E-mail Nuovo" sulla barra multifunzione di Office. Outlook viene aperto un nuovo messaggio senza titolo con il corretto "Da" nella parte superiore del messaggio.

6 Fare clic sul pulsante "From" per selezionare un account di posta elettronica diverso, se non è l'account che si desidera utilizzare. (Vedi riferimento 1) Inserire il "A" informazioni e un soggetto, e comporre il messaggio come al solito. Una volta completato il messaggio, fare clic su "Invia".

7 Espandere la cartella del conto del mittente nel pannello di navigazione di Outlook. Clicca su "Posta inviata". Il messaggio che avete appena creato dovrebbe essere lì se si è configurato le impostazioni di posta elettronica per inviare e-mail immediatamente. In caso contrario, il messaggio deve essere in posta in uscita di tale account.