E 'possibile inserire i dati di Excel in PowerPoint 2007 per fornire le informazioni necessarie per eseguire il backup di un grafico o di fornire numeri di bilancio già mantenuti in un foglio di calcolo di Excel. In questo modo si evita di dover ridigitare e riformattare i dati necessari per la presentazione in una tabella separata. È possibile inserire i dati come una tabella o come un file Excel incorporato, che consente di aggiornare le informazioni dal intero foglio come necessario.

istruzione

Inserimento dei dati di Excel come una tabella

1 Evidenziare i dati in Excel che si desidera inserire nella presentazione di PowerPoint. Per evidenziare, fare clic su una cella in un angolo superiore dei dati, e quindi tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, muovere il mouse sopra i dati desiderati.

2 Fai clic su "Copia" nella scheda "Home" nella sezione "Appunti" in alto a sinistra del foglio di calcolo, oppure si può digitare Ctrl + C per copiare i dati evidenziati.

3 Posizionare il cursore nel punto nella presentazione di PowerPoint in cui si desidera inserire i dati di Excel.

4 Fare clic sull'icona Appunti nella scheda "Home" nella sezione "Appunti" in alto a sinistra della presentazione, o digitare Ctrl + V per incollare i dati in Excel. I dati da Lei evidenziato apparirà e due linguette --- etichettati "Design" e "Layout" --- apparirà la barra degli strumenti in alto quando si ha la tabella selezionata, che consente di formattare la tabella per abbinare il vostro tema presentazione.

Inserimento dei dati di Excel come un file di Excel incorporato

5 Seguire i punti da 1 a 3 nella sezione 1, "Inserimento dei dati come una tabella."

6 Fai clic su "Incolla" e la freccia verso il basso sotto l'icona appunti. Apparirà un menu a discesa che mostra "Incolla", "Incolla speciale ..." e "Incolla come collegamento ipertestuale".

7 Fare clic su "Incolla speciale ...": un piccolo schermo si aprirà con una scatola di selezioni in mezzo; il valore predefinito automaticamente a "Microsoft Office Excel Oggetto foglio di lavoro", così tutto quello che dovete fare è cliccare su "OK". I dati da Lei evidenziato apparirà sulla pagina insieme a uno nuova scheda della barra degli strumenti con l'etichetta "Format".

8 Fare doppio clic sui dati all'interno dell'oggetto foglio di lavoro. Questo vi darà accesso a tutto il foglio di lavoro e consentono di utilizzare le formule e modificare, come se lavorare direttamente da una cartella di lavoro di Excel.