Se siete come molti designer, si riceve regolarmente i documenti di Microsoft Word che contengono il testo per i progetti creati. Molti autori formattare i propri documenti di Word utilizzando gli stili è necessario eseguire l'override di fluire il loro testo nel layout. Di tanto in tanto, tuttavia, è possibile lavorare su un progetto in cui l'autore trae i suoi stili da un modello che dovrebbe governare la formattazione del testo nel layout pure. Come mantenere gli stili di testo da Word a Adobe InDesign richiede fare le scelte giuste quando si importano questi documenti di elaborazione testi in InDesign.

istruzione

1 Fai clic su "Place" dal menu "File" di Adobe InDesign. Passare al percorso del documento di Microsoft Word che si desidera aggiungere a un flusso di testo esistente o inserire in un nuovo riquadro di testo.

2 Attivare la casella di controllo "Mostra opzioni di importazione" nella parte inferiore della finestra di dialogo Inserisci. Se si sta sostituendo il testo selezionato, selezionare anche la casella di controllo "Sostituisci elemento selezionato" la casella di controllo "Mostra opzioni di importazione" di seguito. Fare doppio clic sul nome del file di Microsoft Word si è scelto, oppure fare clic sul pulsante "Open" con il nome del file selezionato per continuare con la finestra di dialogo Microsoft Word opzioni di importazione.

3 Attivare i "preservare Stili e formattazione da testo e tabelle" pulsante di scelta quando la finestra di dialogo Microsoft Word opzioni di importazione viene in su sul vostro schermo. Fare clic sul pulsante di opzione "Personalizza stile Importa" nella parte inferiore della finestra di dialogo per attivare il pulsante "Mapping Style" accanto ad essa. Fare clic sul pulsante "Mapping Style" per passare alla finestra di dialogo con lo stesso nome.

4 Selezionare ogni stile Word, uno alla volta nella colonna di sinistra della finestra di dialogo mappatura degli stili e scegliere un'opzione dal menu a discesa nella colonna InDesign Style accanto ad essa. Se il documento InDesign non preveda già uno stile con lo stesso nome di uno degli stili di Word da importare, selezionare "Nuovo stile di paragrafo" o "Nuovo stile di carattere," a seconda del tipo di stile. Se il documento InDesign include già uno stile con lo stesso nome, selezionare "Ridefinisci InDesign Style" per cambiare la definizione del vostro stile di InDesign per abbinare i parametri definiti in stile Word.

5 Fare clic sul pulsante "OK" nella finestra di dialogo mappatura degli stili quando hai finito di personalizzare come gli stili del documento di Word attueranno nel file InDesign. Fare clic sul pulsante "OK" nella finestra di Microsoft Word opzioni di importazione quando si torna ad esso, quindi fare clic sul pulsante "OK" nella finestra di dialogo per completare il processo di importazione di testo.

Consigli e avvertenze

• Per preservare i nomi degli stili di Word, ma li rimappare a nuovi parametri di stile, creare corrispondenti stili nel documento Adobe InDesign con le opzioni tipografiche desiderate, quindi posizionare il file di Word e scegliere il vostro stile di InDesign invece dello stile Word quando si risolve il conflitto di nomi tra i loro.
• Se si inserisce file di Word che contengono ampio uso di proiettili e numerazione e vogliono assicurarsi che queste caratteristiche non scompaiono se si riadattare il testo di InDesign in altre applicazioni, modificare il vostro stile di paragrafo e attivare il "Convertire Elenchi puntati e numerati in testo" opzione . I suoi proiettili e personaggi numerazione diventano elementi di testo reali che è possibile copiare e incollare o trasmettere ai colleghi che utilizzano altri software.
• Copiare e incollare il testo da Word a InDesign non aggiungere paragrafo e di carattere stili di Word al documento InDesign.