Mailing una lettera tramite la United States Postal Service (USPS) è semplice e lineare. Mettilo nella busta, scrivere l'indirizzo, incollare su un francobollo e spedirla via. Ma quando si desidera inviare comunicazioni commerciali, come riviste, attraverso l'ufficio postale, si deve passare attraverso alcuni passaggi aggiuntivi.

istruzione

1 Applicare per Periodici mailing autorizzazione compilando il modulo 3500 (disponibili per il ritiro presso l'ufficio postale). Il USPS classifica riviste sotto "periodica, posta" con una tariffa scontata per alcune spedizioni di volume. Drop il modulo off presso il vostro ufficio postale locale e attendere la notifica di approvazione per il nuovo account periodica. Consultare il proprio rappresentante locale ufficio postale per le regole e le normative precise per quanto riguarda la vostra mailing rivista previsto.

2 Determinare la quantità di spese di spedizione necessarie per inviare ogni rivista in modo che sia possibile stimare il costo totale. Aggiungere la quantità necessaria a causa di tuo conto presso l'ufficio postale dove è stato applicato per le mailing privilegi periodica. Le tariffe per la posta presorted, in cui si ordina riviste per codice di avviamento postale o altri dettagli identificativi prima di cadere loro fuori, sono comunemente meglio che non ordinato.

3 Determinare il posto giusto per stampare o etichettare le informazioni destinatario e l'affrancatura per ogni destinatario --- solito al terzo inferiore del coperchio posteriore della rivista. Mantenere questa zona del coperchio posteriore bianco (senza grafica) quando si progetta la rivista in modo tale che l'ufficio postale in grado di leggere l'indirizzo in modo chiaro.

4 Stampa etichette per indirizzi di apporre alla rivista o utilizzare una macchina metro di spedizione in grado di stampare gli indirizzi direttamente sulle riviste. Il rappresentante postale locale ufficio si potrebbe incaricare di includere i vostri periodica, rappresentano il codice sul retro delle riviste prima di inviarli alla stampante. In alcuni casi si può avere la stampante shrink-wrap ogni rivista e inserire le informazioni mailing sulla confezione, invece.

5 Bundle le riviste per la consegna secondo le norme postali. Bundling sta organizzando e garantire le riviste insieme con elastici, shrink-wrap o altro spago. È necessario raccogliere casse postali per contenere le riviste dall'ufficio postale e poi scendere le casse piene per l'ufficio postale per la spedizione.