April 8
Microsoft Excel 2007 offre agli utenti molte caratteristiche potenti. Le macro consentono agli utenti di automatizzare le funzioni, risparmiando tempo avendo il programma di eseguire operazioni che in precedenza necessari svolgimento manualmente. Le macro possono prendere compiti complessi e semplificare in modo che anche i principianti a Excel li eseguono con una semplice combinazione di tasti.
Fare un elenco dei passaggi per la funzione che si desidera la macro per eseguire per voi. Ad esempio, se si desidera che la macro per aggiungere la formattazione di celle, l'elenco potrebbe leggere, "Selezionare la cella, selezionare font 'Arial', Modifica dimensione carattere 14, cambiare colore del carattere al blu, rendere grassetto".
Poiché la funzione macro di Excel registrerà tutti i passaggi eseguiti durante il processo, avendo questo elenco made in anticipo ti impedirà di commettere errori che potrebbero anche ottenere registrate nella macro.
Fare clic sulla scheda "Visualizza" della barra multifunzione in Excel. Il nastro si trova sulla parte superiore dell'area di lavoro con la raccolta di icone che rappresentano funzioni disponibili per gli utenti del programma. Diviso in diversi raggruppamenti di temi, le icone nella barra multifunzione sono macro che i programmi aggiunti nel programma, mentre la progettazione di esso.
Fai clic sul menu a discesa sull'icona con l'etichetta "Macro" e selezionare "Registra macro". Viene visualizzata una finestra di dialogo.
Dopo l'apertura della finestra di dialogo, dare la macro un nome che renderà più chiaro cosa che macro farà. Nel nostro esempio di cambiare la formattazione a un'impostazione specifica, è possibile scegliere di denominare la macro "Format".
Assegnare la macro una lettera di designazione. Questo crea un collegamento che esegue la macro ogni volta che si digita la combinazione di tasti. Digitare la lettera di vostra scelta nella casella di testo accanto a "Ctrl". La macro verrà eseguito ogni volta che si preme il tasto "Ctrl" più la lettera si sceglie.
Anche in questo caso utilizzando l'esempio del "Format" macro, si può scegliere di assegnare la lettera "F". Tuttavia, quella lettera già apparteneva ad un'altra macro. Ctrl plus "F" rappresenta il collegamento per "Trova". Se si sceglie di utilizzare "F" per la nuova macro, questo sovrascrive il vecchio macro. Per evitare questo, tenere premuto il tasto "Shift" e quindi digitare la "F" nella casella di testo. La scorciatoia da tastiera per la macro sarà quindi "Ctrl" plus "Shift" plus "F".
Selezionare un'opzione per memorizzare la macro. Scegliere tra le opzioni elencate nel menu a discesa. Scegliere tra "Personal cartella di lavoro", che raccoglie le macro create per uso personale, oppure "Questa cartella di lavoro", che limita l'uso della macro al foglio di calcolo attualmente aperto. Fai clic su "OK" quando fatto.
Eseguire la procedura eseguirà la macro, seguendo la lista si è creato. Excel record tutto quello che fai, mentre in modalità di registrazione. Al termine di eseguire la procedura, fare clic sulla scheda "Visualizza" nella barra multifunzione, selezionare il menu a discesa sull'icona "Macro", e scegliere "Interrompi registrazione." Hai completato il processo di creazione di una macro in Excel.