Un file XLS (Microsoft Excel) è un foglio di calcolo che contiene elenchi di dati per l'analisi. Una mail marketing diretto può utilizzare Excel per mantenere un elenco di contatti con i clienti o di un ricercatore può utilizzare un foglio di calcolo per mantenere i dati statistici. In alcuni casi, queste liste di dati in Excel possono diventare estremamente lunga, il che rende difficile da gestire. È possibile dividere il file XLS in parti più piccole utilizzando il software.

istruzione

1 Dividere il file utilizzando File Split Excel in un software di file più piccoli multipla da Sobolsoft. Questo programma di utilità di base prende le informazioni dal file di grandi dimensioni e poi le sezioni fuori a righe specificato in base alle selezioni. Aggiungere il file Excel per la lista di lavoro, quindi fare clic su "Split" per completare l'operazione. Tenete a mente che questa opzione è compatibile solo con Excel 2000 o successivo.

2 Importare il foglio di Excel in Microsoft Access come un'altra opzione per dividere il file (che si trova nel menu "Dati esterni" sulla barra degli strumenti di accesso "Importa" o). Una volta che avete le informazioni di Excel in Access, è possibile utilizzare la procedura guidata Analizzatore tabelle per dividere le informazioni in tabelle più piccole. Al termine della procedura guidata navigazione, utilizzare il menu "Esporta" per esportare ogni tabella di nuovo nel formato Excel.

3 Utilizzare CSV Splitter v1.1 del FXFisherman da Sopheap LY per dividere i file di Excel. Per eseguire la divisione, è necessario salvare il file Excel con estensione CSV (cliccare su "File", poi "Salva con nome", nel menu principale). Carica il file Excel CSV, quindi inserire il numero di righe che si desidera in ogni nuovo file, più piccolo. Dopo aver premuto "Split Now!" l'utilità elabora l'azione e salva i nuovi file alla cartella.