database di Access sono potenti a causa delle relazioni che si possono creare tra le tabelle. Le tabelle di accesso sono simili a fogli di calcolo Excel. La differenza principale si verifica quando si riferiscono o collegare le diverse tabelle insieme. Collegando i dati insieme, è possibile visualizzare informazioni più specifiche e generare report dinamici basati su questa relazione. L'accesso indica i relativi dati nella tabella visualizzando un "+" accanto ai record della tabella.

istruzione

1 Open Access 2007 e selezionare un database. Premere il tasto "Control" e "O" per aprire il database. Sfoglia il computer e individuare il database. Fare clic sul database e selezionare "Apri". apre il database.

2 Selezionare la scheda "Database Strumenti" e selezionare "relazioni". Visualizzare le relazioni attuali nel database. Vedrete linee tra le tabelle correlate. Le linee saranno anche indicare il tipo di relazione tra le tabelle. Il tipo più comune di relazione è uno a molti. Questo significa un record in una tabella è correlato a molti record in un'altra tabella.

3 Chiudere la finestra rapporto facendo clic sulla "X" in alto a destra. Premere il tasto "F11" per massimizzare il riquadro di spostamento. Fare doppio clic su uno dei tavoli che avete visto in precedenza nella finestra di rapporto. Notate i simboli "+" accanto al record. Espandere il "+", cliccando su di esso. Vedrete i relativi dati all'interno della vostra tabella visualizzata in un foglio dati secondario.