Come si sviluppa rapporti d'affari con i colleghi, clienti e dipendenti, è importante ricordare le informazioni personali su ogni persona. Come si parla con loro, sia di persona o tramite e-mail, parlare del loro coniuge per nome per indicare che si è prestato attenzione. Tenere un registro del nome del coniuge tuo indirizzo Outlook 2007 libro aggiungendola nel record di contatto del collega. La prossima volta che si invia una e-mail amichevole, non dovrete indovinare il nome del coniuge.

istruzione

1 Aprire Outlook 2007 dal menu "Start" del computer.

2 Fare clic sull'icona "contatti" dalla barra laterale sul lato sinistro dello schermo.

3 Cercare il record di contatto che si desidera modificare. Fare doppio clic sul nome sul record del contatto per attivare la schermata di modifica. Fare clic sul pulsante "Dettagli" nella sezione "Show" del nastro menu nella parte superiore dello schermo.

4 Fare clic sulla casella di testo accanto a "compagno / a." Digitare il nome del coniuge del contatto.

5 Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi" nella sezione "Azioni" del nastro menu nella parte superiore dello schermo.

Consigli e avvertenze

• Aggiungere i nomi dei bambini del contatto commerciale nella stessa sezione "Dettagli" pure.