July 28
Excel è un programma elettronico di foglio di calcolo che fa parte della suite Microsoft Office. Le sue numerose caratteristiche insieme con gli sforzi di marketing del suo produttore hanno reso il foglio di calcolo più popolare nel mondo degli affari. I dipendenti di impiegati di immissione dati ai dirigenti di alto livello potranno trovare molti usi per questo computer fiocco.
uso primario di Excel nel mondo degli affari è come uno strumento di contabilità. E 'possibile impostare formule e tabelle per trattare questi elementi essenziali di business come profitti e perdite, le tasse, le vendite e le spese. Si può facilmente modificare solo le informazioni essenziali e il programma calcola automaticamente i risultati di tale cambiamento. Questa automazione accelera l'analisi di qualsiasi situazione aziendale.
Le aziende usano molti tipi di liste come quelle per clienti, fornitori, dipendenti e prodotti. In genere, le applicazioni di database di gestire questi tipi di documenti. Tuttavia, Excel in grado di gestire gli elenchi semplici, spese risparmio e la programmazione. Se la lista richiede una semplice catalogazione di informazioni senza definire i rapporti, quindi le tabelle di Excel sono l'ideale. Il programma può anche ordinare e filtrare, che la rende facile da trovare o stampare i dati particolari.
I numeri devono soddisfare determinati standard di integrità per essere utile. Ad esempio, i punti decimali per i dati monetari devono essere nella posizione corretta o di un numero di previdenza sociale devono avere nove cifre. In Excel è possibile automatizzare questo processo prima visualizzazione di finestre di dialogo e formulari per le voci, e poi controllando per garantire che i dati soddisfi i criteri prima di essere scritto nel foglio di calcolo. Questo consente ai lavoratori di basso livello per affrontare con dati complessi e consente di risparmiare tempo controllo.
Un grafico trasforma masse apparentemente incomprensibili di numeri in un formato pittorico che è più facile da capire. Un grafico a torta, per esempio, può mostrare velocemente come un cuneo di spesa ufficio utilizza la maggior parte in contanti, mentre un grafico a linee in grado di determinare se le vendite mensili si stanno dirigendo verso l'alto o verso il basso. I grafici sono particolarmente utili per impartire informazioni numeriche a grandi gruppi come i clienti in una riunione annuale o dirigenti d'impresa in una conferenza.
Poiché Excel è parte di un gruppo integrato di software per ufficio, si può facilmente scambiare informazioni con qualsiasi programma in quel gruppo. Ad esempio, si può facilmente includere un elenco di Excel dei vostri clienti top in un documento Word per i venditori o mettere un grafico di bilancio in una presentazione PowerPoint per la gestione superiore. Allo stesso modo, una tabella di reddito e le spese sviluppata con Word può essere facilmente importato in foglio di calcolo per ulteriori analisi.